چرخه حسابداری چیست؟ مراحل چرخه حسابداری
چرخه حسابداری چیست؟
در سیستم حسابداری باید کلیه اطلاعات مالی مجموعه شناسایی ، اندازه گیری ، ثبت و طبقه بندی شود و در قالب گزارش نهایی صورت های مالی در اختیار استفاده کنندگان قرار بگیرد تا بتوانند با استفاده از از گزارشات تصمیم گیری های لازم را اخذ کنند. فرایند عملیات حسابداری شامل یک سری عملیات حسابداری است که به صورت پیاپی در هر دئره مالی تکرار می شود به این روند چرخه حسابداری می گویند. اگر با حسابداری آشنایی کامل ندارید توصیه میکنم مقاله ( حسابداری چیست؟ ) را مطالعه کنید.
مراحل چرخه حسابداری عبارت است از:
۱ ) جمع آوری اسناد و مدارک مثبته :
منظور همان فاکتور فیش و رسیدهای پرداخت رسیدهای بانکی و غیره می باشد.
۲ ) تجزیه و تحلیل اسناد و مدارک مثبته :
منظور تجزیه تحلیل یا همان دو دو تا چهار تای یک حسابدار است که مثلا اگر رسیدی یا فاکتوری در دست دارد جهت چگونگی وغیره آن فکر می کند.
۳ ) سند حسابداری :
پس از تجزیه و تحلیل حسابدار می بایست جهت ثبت های مربوطه به سند حسابداری رجوع کند که امروزه دراکثر ادارات در نرم افزارهای کا مپیوتری حسابداری انجام میگردد.
۴) دفتر روزنامه :
سپس می بایست از روی سند حسابداری دفتر روزنامه که جزء دفاتر قانونی می باشد ثبت گردد. که این نکته قابل ذکر است دفتر روزنامه دقیقا همانند سند حسابداری می باشد.
۵ ) دفتر کل:
بعد از ثبت دفتر روزنامه می بایست مانده هر حساب در دفتر کل که به صورت ریز هر حساب درآن گنجانده شده منتقل گردد.
۶ ) دفتر معین :
بعد از دفتر کل نیز می باست هر کدام از حسابها که ریز دارند همانند بانک مثلا بانک ملی صادرات و….می بایست به صورت جزء وارد دفتر معین گردد.
۷) مانده گیری از حسابهای دفتر کل :
در پایان سال مالی می بایست از تمامی حسابهای دفتر کل مانده گیری کرد.
۸ ) تراز آزمایشی :
پس از مانده گیری از حسابهای دفتر کل می بایست به ترتیب خاصی که بعدا در سر فصلی تحت عنوان تراز آزمایشی توضیح داده خواهد شد کلیه حسابها گنجانده گردد. قابل ذکر است که تراز آزمایشی دو ستونی می باشد
۹ ) اصلاح حسابها :
در پایان هر دوره مالی و پس از ایجاد تراز آزمایشی یکسری اصلاحات می بایست در دفاتر مالی صورت گیرد. عمده این اصلاحات به استهلاک دارایی های ثابت همچنین مشخص نموده ذخیره مطالبات مشکوک الوصول و هزینه های اجاره و بیمه و حقوق هایی که بنا به دلایلی مثلا فراموشی حسابدار پرداخت نگردیده است می باشد.
۱۰) تراز آزمایشی اصلاح شده :
پس از انجام اصلاحات می بایست حسابدار تراز آزمایشی ای را طراحی نموده که کلیه اصلاحات نیز در آن قید شده باشد. که نام آن تراز آزمایشی اصلاح شده می باشد.
۱۱) صورت سود و زیان :
نتیجه فعالیت هر شرکتی اعم از خدماتی بازرگانی و تولیدی از روی صورت سود و زیان مشخص می گردد که این صورت در هر واحدی به صورت متفاوتی با واحدهای دیگر می باشد.
۱۲) صورت سرمایه :
صورت سرمایه نیز به ترتیب سرمایه اولیه و سپس اگر سرمایه گذاری مجددی وجود داشته باشد و همچنین برداشت نیز کسر می گردد ودر نهایت سود یا زیان طی سال مالی اضافه یا کسر می گردد تا میزان سرمایه در پایان دوره مشخص گردد. صورت سرمایه در تمامی واحدهای خدماتی بازرگانی و تولیدی معمولا به یک شکل می باشد.
۱۳) ترازنامه :
بیلان یا ترازنامه به ۲ شکل طراحی می گردد که بعدا به صورت کامل توضیح داده خواهد شد .اما مهمترین آن ترازنامه به شکل T می باشدکه دارایی های در یک طرف ودر طرف دیگر مجموع بدهی ها و سرمایه درج می گردد که میبایست ۲طرف با یکدیگر بر اساس معادله حسابداری برابر وتراز باشد.
بستن حساب ها در پایان سال مالی
۱۴) بستن حسابهای موقت :
در هر شرکتی ۲ نوع حساب وجود دارد :حسابهای دائم و موقت. حسابهای موقت که در هر واحدی (خدماتی تولیدی و بازرگانی) متفاوت می باشد در پایان سال معمولا به حساب خلاصه سود (زیان ) بسته می شوند. البته در تمامی واحدها هزینه به عنوان حساب موقت می باشد.
۱۵) تراز اختتامی :
قبل از بستن حساب های دائم می بایست لیستی از آن در صورت حسابی تحت عنوان تراز اختتامی تهیه گردد.
۱۶) بستن حسابهای دائمی :
پس از بستن حسابهای موقت نوبت به بستن حسابهای دائم می رسد. عمده حسابهای دائمی شامل دارایی ها بدهی ها و سرمایه می باشد.
۱۷) تراز افتتاحی در سال مالی جدید :
قبل از افتتاح حسابهای دائم درسال مالی جدید می بایست لیستی از آن در صورت حسابی تحت عنوان تراز افتتاحیه تهیه گردد.
۱۸) افتتاح حسابهای دائمی در سال مالی جدید :
تمامی حسابهای دائمی (دارایی بدهی سرمایه) با حساب تراز افتتاحی افتتاح میگردند.
انواع روشهای نگهداری موجودی کالا
ادواری:
در این روش حساب موجودی کالا در طی سال نشان دهنده موجودی کالای اول دوره می باشد و در طول دوره، هیچگونه تغییر در این حساب صورت نمیگیرد، و رویداد هایی همچون خرید، فروش، برگشت از خرید، برگشت از فروش و … در حسابهایی غیر از موجودی کالا منظور میشود و فقط پایان هر دوره حساب موجودی کالا بابت موجودی پایان دوره تعدیل میگردد، نام گذاری این روش به ادواری نیز به همین دلیل است.
روش دائم:
در این روش هرگونه تغییری در موجودی کالا اعم از خرید ، فروش مصرف ، برگشت از خرید و برگشت از فروش به صورت ریالی در حسابی تحت عنوان حساب موجودی کالا و به صورت مقداری در سیستم انبار ثبت و نگهداری می شود ، به نحوی که بعد از هر تغییری موجودی کالا نشان دهنده مبلغ واقعی موجودی کالا و سیستم انبار نشان دهنده مقدار واقعی موجودی کالا بوده . بهای تمام شده کالای مصرف شده و فروش رفته بعد از هر تغییری در دسترس می باشد.
ثبت های مربوط به روش ادواری :
خرید
خرید کالا (بدهکار)
حساب پرداختنی(بستانکار)
فروش
حساب دریافتنی(بدهکار)
فروش کالا(بستانکار)
برگشت از خرید
حساب پرداختنی(بدهکار)
برگشت از خرید و تخفیفات(بستانکار)
برگشت از فروش
برگشت از فروش و تخفیفات (بدهکار)
حساب دریافتنی (بستانکار)
موجودی پایان دوره
موجودی کالا(به بهای موجودی کالا پایان دوره)(بدهکار)
خلاصه سود و زیان (بستانکار)
ثبت های مربوط به روش دائمی:
خرید
موجودی کالا (بدهکار)
حساب پرداختنی(بستانکار)
فروش
حساب دریافتنی(بدهکار)
موجودی کالا(بستانکار)
برگشت از خرید
حساب پرداختنی(بدهکار)
موجودی کالا (بستانکار)
برگشت از فروش
موجودی کالا (بدهکار)
حساب دریافتنی (بستانکار)
ارسال مواد اولیه به خط تولید
کالای در جریان ساخت(بدهکار)
موجودی کالا (بستانکار)
نکته ۱: به دلیل اینکه کنترل موجودی کالای را از نظر مقداری جهت، تامین حداقل ها و از دست ندادن بازار مشتریان به دلیل نداشتن موجودی کالا، از الزامات مورد نیاز شرکت هاست، و در حسابداری موجودی کالا به روش ادواری این مهم، پاسخ داده نمی شود، در نرم افزار تامین کنندگان و انبار سپیدار از روش حسابداری دائم استفاده شده است و تمام مسائل و مواردی که مطرح میشود بر اساس روش دائم نگهداری موجودی کالاست.
دیدگاهتان را بنویسید