آیین نامه انضباطی چیست؟ و کاربرد آن
اغلب در سازمانها پرسنلی وجود دارند که به طور آگاه یا غیر آگاه از وظایف شان کاسته عمل میکنند. در چنین شرایطی، کارفرمایان معمولاً به دلیل عدم پیش بینی و جلوگیری از این موضوع و همچنین عدم ایجاد ساختارهای مناسب برای مدیریت آن، نمیتوانند واکنش مناسب و مبتنی بر اصول را نشان دهند. یکی از مهمترین راه حلها برای این مسئله، تدوین یک آیین نامه انضباطی جامع و موثر است.
آیین نامه انضباطی به چه معناست؟
آیین نامه انضباطی قانون کار یکی از ابزارهای اساسی است که کارفرما برای پیشگیری از وقوع مشکلات آینده باید آن را در نظر بگیرد و نسبت به تدوین آن اقدام کند تا در صورت لزوم، بتواند از آن بهرهمند شود.
اهمیت این موضوع به قدری بالاست که در بسیاری از سازمان ها اقدام به تدوین و اجرای آیین نامه انضباطی شده و به آن تأکید شدیدی میشود. اجرای یک آیین نامه انضباطی معتبر و قابل اعتماد که توسط مدیریت تأیید شده باشد، امری ضروری است که باید به آن پایبند بود، در صورتی که آیین نامه به تایید قانون کار رسیده باشد و اگر کارگری چند باری تخلف کند کارفرما میتواند اقدام به اخراج کارگر طبق قانون کار نماید.
اصول تدوین آیین نامه انضباطی
۱.هدف: در بخش اول، باید هدف از تدوین آیین نامه انضباطی را مشخص کرد. این بخش باید شامل اهداف کلی مانند تضمین انضباط و ترتیب در محیط کاری، تقویت روابط کاری سالم و ارتقای کارایی کارکنان باشد.
۲.دامنه کاربرد: در بخش دوم، باید اشخاص و بخش های مرتبط با آیین نامه انضباطی را مشخص کرد. این شامل انواع پرسنل (مدیران، کارمندان، پرسنل قراردادی، و غیره) و همچنین موقعیت های خاصی مانند ارتباطات داخلی و خارجی، رفتارهای غیر انضباطی، و تخلفات احتمالی است.
۳.مفاهیم و شرح موضوعات: در بخش های سوم و چهارم، باید مفاهیم و شرح هر یک از موضوعات مطرح در آیین نامه را بیان کرد. این شامل تعریف دقیق و روشنی از اصطلاحات و مفاهیم مرتبط با انضباط، مقررات و تشریفات سازمانی، روش های اجرایی و پروسه های اجرایی، و همچنین مجازات ها و راه های اصلاحی برای تخلفات میشود.
با رعایت این اصول، یک آیین نامه انضباطی قوی، شفاف و قابل اجرا تهیه میشود که به مدیران و پرسنل کمک میکند تا به درستی از آن استفاده کنند و انضباط و ترتیب را در محیط کاری حفظ کنند.
کاربرد آیین نامه انضباطی
۱.تضمین انضباط و ترتیب: یکی از اهداف اصلی آیین نامه انضباطی، تضمین انضباط و ترتیب در محیط کاری است. این آیین نامه با تعیین قوانین، مقررات و رویه های واضح و شفاف، کمک میکند تا پرسنل از انجام رفتارهای نامناسب پرهیز کنند و به دقت به تعلیمات مدیریت عمل کنند.
۲.تشویق به رفتارهای مطلوب: آیین نامه انضباطی میتواند شامل تشویق به رفتارهای مطلوب و ارزشمند در محیط کاری نیز باشد. این امر با تعیین پاداش ها و تشویق هایی برای رفتارهای قابل تقدیر، افراد را به انجام این رفتارها تشویق میکند.
۳.جلوگیری از تخلفات و تخلفات: آیین نامه انضباطی به عنوان یک راهنمایی، افراد را آگاه میکند که چه نوع رفتارها یا اعمالی به عنوان تخلف در نظر گرفته میشود و مجازات هایی که برای آن تخلفات تعیین شده است. این کمک میکند تا از وقوع تخلفات پیشگیری شود یا در صورت وقوع، به سرعت و به طور موثر عملیات تصحیح و اصلاح آن صورت گیرد.
۴.ایجاد تعادل و عدالت: با تنظیم قوانین و مقررات منصفانه و مساوی برای همه اعضای سازمان، آیین نامه انضباطی به ایجاد تعادل و عدالت در برخورد با تخلفات و در نحوه تعیین مجازات ها کمک میکند، که این امر اعتماد و اعتبار سازمان را بهبود میبخشد.
آیین نامه انضباطی به عنوان یک ابزار مدیریتی، به پایبندی به اصول و مقررات موردنظر، به حفظ نظم و انضباط در محیط کاری، و به بهبود عملکرد و رفتار افراد کمک میکند.