چگونه از تابع Trim در اکسل استفاده کنیم؟
چگونه از تابع Trim در اکسل استفاده کنیم؟
شما به کمک تابع Trim در اکسل میتوانید متن های انتخابی را در سلول ها مرتب کرده یا فضای خالی یا فاصله های اضافی را حذف نمایید، در ادامه میخواهیم با نحوه کار با تابع Trim در اکسل آشنا شویم.
فضاها های خالی در اکسل علاوه بر زشت کردن محیط میتواند گیج کننده و آزاردهنده باشد، با توجه به قابلیت تابع Trim در اکسل میتوانید فضاها و فاصله های اضافی را حذف کرده و محیط کاربری بهتری ایجاد نمایید، اما بهتر است در ادامه بیشتر با تابع Trim در اکسل آشنا شوید.
تابع Trim در اکسل چیست؟
همانطور که در بالا گفتیم شما میتوانید به کمک تابع Trim در اکسل برای حذف فضا های موجود در سلول ها اقدام نمایید و فاصله ها استاندارد کنید تا محیط اکسل بهتر شود، این تابع متنی یک رشته از متن را میگیرد و یک رشته متن را برمیگرداند؛ اما در رشتهی خروجی، هیچ فاصلهی اضافهای در پیش و پس و بین کلمات وجود ندارد.
- سلول A1 استاندارد است.
- سلول A2 فاصلهی اضافی در ابتدا و انتهای سلول دارد.
- سلول A3 فاصلهی اضافی بین کلمات و فاصله های اضافی در ابتدا و انتهای سلول دارد.
هدف از این کار این است که فاصله های اضافی در جمله بالا حذف شوند و نتیجه آن در کادر سبز رنگ ( C ) نمایش دهیم، اما بهترین روش برای این کار این است که فرمول سلول C1 را وارد کنید و سپس از fill handle برای پر کردن مقادیر متوالی به صورت خودکار در سلول های دیگر استفاده کنید. سلول C1 را انتخاب و در نوار فرمول، فرمول زیر را وارد کنید:
حالا شما باید fill handle را بگیرید و روی سلول های C2 و C3 بکشید. تابع TRIM رشتهها را به وسیلهی حذف فاصلهی اضافی کوتاه میکند و آنها را بدون فضاهای اضافی در ستون C نمایش میدهد.
رشتههای متنی خود را اصلاح کنید
تابع Trim در اکسل فاصله و فضاهای خالی زیادی را حذف میکنه و فقط یک فاصله بین کلمات باقی میگذارد، در واقع شما به کمک این تابع فاصله های استاندارد قبل و بعد کلمات ایجاد میکنید و هیچ فاصله ای بعد از رشته ی متنی سلول نخواهد ماند، یک رشتهی منظم همان چیزی است که به عنوان ورودی برای فرمول های پیچیده دیگر به آن نیاز دارید. با کمک حذف فواصل اضافی، امکان سردرگمی و اشتباه در محاسبات و گزارش ها کمتر خواهد شد.
دیدگاهتان را بنویسید