فاکتور غیررسمی چیست؟ مزایا و معایب
فاکتور غیررسمی چیست؟ مزایا و معایب
چکیده:
فاکتور غیررسمی، یکی از روشهای معمول پرداخت در بسیاری از کسب و کارهاست. در این روش، پس از خرید کالا یا خدمات، فاکتوری که شامل اطلاعات مربوط به خرید مورد نظر است، توسط فروشنده به خریدار ارائه میشود. اما در مقابل فاکتور رسمی که توسط سازمان مالیاتی صادر میشود، فاکتور های معمولی هیچ ارزش مالیاتی ندارد. در این مقاله، به بررسی جزئیات بیشتر فاکتور غیررسمی پرداخته میشود.
مقدمه:
پرداختهای غیررسمی در بسیاری از کشورها به عنوان یکی از روشهای پرداختی قابل قبول در نظر گرفته میشوند. این روش، به دلیل سادگی و عدم نیاز به ارائه مدارک مالیاتی، توسط بسیاری از کسب و کارها به عنوان یکی از روشهای معمول پرداخت برای مشتریانشان انتخاب میشود. در این روش، پس از خرید کالا یا خدمات، فاکتوری که شامل اطلاعات مربوط به خرید مورد نظر است، توسط فروشنده به خریدار ارائه میشود. اما در مقابل فاکتور رسمی که توسط سازمان مالیاتی صادر میشود، فاکتور غیررسمی هیچ ارزش مالیاتی ندارد.
فاکتور غیررسمی
همانطور که در بالا اشاره کردیم در بیشتر کسب و کارها و برای راحتی کار و پرداخت نکردن مالیات از فاکتور ساده استفاده میکنند، در این فاکتور اطلاعات کالا،خریدار،فروشنده درج میشود اما از نظر قانونی و مالیاتی ارزشی ندارد و فروش غیرقانونی انجام شده است؛ البته با سخت گیری های انجام شده استفاده از این فاکتور رفته رفته کمتر شده است.
یکی از دلایل استفاده از فاکتور غیررسمی، سادگی و کاربرد آسان آن است. در بسیاری از کسب و کارها، با توجه به اینکه ارائه فاکتور رسمی نیاز به زمان و هزینه بیشتری دارد، از فاکتور های غیررسمی استفاده میشود. علاوه بر این، فاکتور ساده نیاز به ارائه مدارک مالیاتی ندارد و امکان ارائه آن برای افرادی که مالیاتی ندارند، وجود دارد.
اما مزیت های فاکتور غیررسمی، همراه با محدودیتهایی هم همراه است. به عنوان مثال، در صورتی که قرار باشد که خریدار یک کالا یا خدمات را به عنوان هزینهای مالیاتی در نظر بگیرد، فاکتور ساده قابل قبول نیست. علاوه بر این، در صورتی که فروشنده به عنوان یک شرکت ثبتی فعالیت میکند، ارائه فاکتور رسمی به عنوان یک نوع مسئولیت اجتماعی و قانونی در نظر گرفته میشود. در نتیجه، در برخی موارد، استفاده از فاکتور معمولی ممنوع است.
نکته قابل توجه دیگر در مورد فاکتور غیررسمی، این است که ارائه این نوع فاکتور به خریدار، به معنی این نیست که مسئولیت های سازمان مالیاتی برای فروشنده از بین میروند. به عبارت دیگر، در صورتی که فروشنده به معرض دیدگاه سازمان مالیاتی قرار بگیرد، هنوز هم مسئولیت پرداخت مالیات را دارد. بنابراین، برای فروشندگانی که تصمیم گرفتهاند از فاکتور ساده استفاده کنند، توصیه میشود که درصورت نیاز به ارائه مدارک مالیاتی، فاکتور رسمی را نیز ارائه کنند.
مزایای استفاده از فاکتور غیررسمی:
۱- سادگی و عدم نیاز به ارائه مدارک مالیاتی
۲- سرعت و آسانی در پرداخت
۳- عدم نیاز به ثبت در سامانه مالیاتی
معایب استفاده از فاکتور غیررسمی:
۱- عدم اعتبار مالیاتی
۲- عدم ارائه مدارک رسمی
۳- عدم حمایت قانونی
۴- عدم تعیین مبلغ دقیق
۵- تاثیر غیرمستقیم بر اقتصاد
نتیجه گیری:
با توجه به مشکلات استفاده از فاکتور غیررسمی وجود دارد بهتر است از فاکتور رسمی استفاده کنیم چون در صورت استعلام حساب بانکی شما،همکاران و حتی خانواده امکان دارد از طرف سازمان مالیات جریمه مالیاتی شوید.