نکاتی که در فاکتور رسمی باید رعایت شوند؟
نکاتی که در فاکتور رسمی باید رعایت شوند؟
قبل از اینکه درباره نکاتی که در فاکتور رسمی باید رعایت شوند صحبت کنیم شما را باید ( فاکتور رسمی چیست؟) بیشتر اشنا خواهیم کرد، همچنین در ادامه با تفاوت فاکتور رسمی و غیر رسمی نیز آشنا خواهیم شد.
فاکتور رسمی چیست؟
فاکتور رسمی یک سند تجاری است که شرکتها و فروشندگان از آن برای ثبت خرید و فروش کالا یا خدمات استفاده می کنند. فاکتور رسمی توسط فروشنده صادر می شود و شامل اطلاعات مهمی مانند نام فروشنده، نام خریدار، تاریخ صدور، شماره فاکتور، جزئیات کالا یا خدمات، قیمت و مبلغ کل فاکتور، شرایط پرداخت، توضیحات کامل و دیگر جزئیات مربوط به فروش محصول یا خدمات است.
استفاده از فاکتور رسمی در تمامی معاملات تجاری الزامی است و به شرکتها و فروشندگان کمک می کند تا معاملات خود را به درستی ثبت کنند. همچنین فاکتور رسمی برای خریدار نیز مفید است زیرا این سند تجاری به او کمک می کند تا مبالغ کالا یا خدمات را با دقت محاسبه کند و در صورت نیاز به ارائه آن به مسئولین مالیاتی، به عنوان سند تائیدیه مبلغ پرداختی استفاده کند.
چه نکاتی که در فاکتور رسمی باید رعایت شوند؟
در قانون مالیات ایران شما ملزم به رعایت قانون خرید و فروش هستید و حتما به عنوان یک فروشنده باید در هنگام فروش کالا و خدمات از فاکتور رسمی استفاده کنید، در غیر این صورت شما به صورت غیرقانونی اقدام به فروش کرده اید.
۱. نام و نشانی فروشنده: نام و نشانی کامل و دقیق فروشنده در فاکتور باید ذکر شود.
۲. نام و نشانی خریدار: نام و نشانی کامل و دقیق خریدار در فاکتور باید ذکر شود.
۳. شماره فاکتور: شماره فاکتور باید به صورت پیاپی و بدون انقطاع درج شود.
۴. تاریخ صدور فاکتور: تاریخ صدور فاکتور باید به صورت کامل (روز، ماه و سال) درج شود.
۵. توضیحات کالا یا خدمات: توضیحات دقیقی از کالا یا خدماتی که به خریدار فروخته شده است باید در فاکتور ذکر شود.
۶. قیمت کالا یا خدمات: قیمت کالا یا خدمات به همراه مبلغ مالیات باید در فاکتور ذکر شود.
۷. مبلغ کل: مبلغ کل (شامل مالیات و هزینههای دیگر) باید در فاکتور ذکر شود.
۸. امضاء فروشنده: فاکتور باید با امضاء صادرکننده یا نماینده قانونی فروشنده تأیید شود.
۹. شماره مالیات: شماره مالیاتی فروشنده باید در فاکتور ذکر شود.
۱۰. شرایط پرداخت: شرایط پرداخت مشخص شده برای خریدار باید در فاکتور ذکر شود، مانند مبلغ پیش پرداخت ، تعداد اقساط و سایر شرایط پرداخت معین شده توسط طرفین.
لازم به ذکر است که این موارد تنها بخشی از مواردی هستند که در فاکتور رسمی باید رعایت شوند و لیست کامل موارد قابل قبول برای یک فاکتور رسمی، به تفکیک هر نوع کالا و خدمات در قانون مالیات بر ارزش افزوده و دیگر قوانین و مقررات کشور قابل دسترسی است.
دیدگاهتان را بنویسید