تفاوت فاکتور رسمی و غیر رسمی در چیست؟
تفاوت فاکتور رسمی و غیر رسمی در چیست؟
شما اگر صاحب کسب و کار باشید حتما با تفاوت فاکتور رسمی و غیر رسمی آشنایی دارید و با مزایا و معایب استفاده از فاکتور رسمی و فاکتور غیررسمی هم اشنا هستید، شما به عنوان یک فروشنده موظف هستید از از فروش خود یک فاکتور رسمی صادر کنید که در آن فاکتور باید نکاتی که در فاکتور رسمی باید رعایت نیز رعایت کنید.
اما فاکتور چیست و چرا اهمیت بالایی دارد؟
فاکتور کاغذی یا دیجیتال سندی از یک معامله میباشد که در آن اطلاعات کالا یا خدمات مانند قیمت،تعداد کالا،نام کالا،اطلاعات ادرس و تماس،توضیحات و نحوه پرداخت، در سند ثبت میشوند،ارائه فاکتور در واقع ارزش حقوقی و قانونی دارد و هر دو طرف معامله باید آن را تایید کنند.
اما قبل از اینکه از تفاوت فاکتور رسمی و غیر رسمی آشنا شویم کمی درباره فاکتور رسمی و فاکتور غیررسمی توضیح خواهم داد.
فاکتور رسمی چیست؟
فاکتوری که به صورت دیجیتال یا کاغذی صادر شود و مورد تایید هر دو طرف معامله باشد و فاکتور را مضا کنند فاکتور رسمی میگویند، همچنین در این فاکتور باید بر اساس قوانین وزارت امور اقتصادی و دارایی تنظیم شده باشد و مورد تایید آن سازمان باشد در غیر این صورت فاکتور قانونی نخواهد بود، در فاکتور رسمی اطلاعاتی مانند: اطلاعات فروشنده و خریدار،کد اقتصادی،مهر و امضا طرفین،مالیات،ارزش افزوده،تخفیف،شرح کالا یا خدمات باید وجود داشته باشد.
فاکتور غیررسمی چیست؟
در فاکتور غیررسمی شما شاهد یک فاکتور معمولی با اطلاعات کمتر مانند مشخصات فروشنده و خریدار،کالا و خدمات و امضا هستید و در آن از کد اقتصادی،ارزش افزوده و رسمیت قانونی خبری نیست و در صورت به وجود آمدن مشکل میتواند مشکل ساز شود چون بابت خرید و فروش معامه مالیاتی پرداخت نشده است! بعضی از فروشنده گان برای پرداخت نکردن مالیات یا دلایل دیگر از صادر کردن فاکتور رسمی اجتناب میکنند.
تفاوت فاکتور رسمی و غیر رسمی در چیست؟
تفاوت های اصلی فاکتور رسمی و غیر رسمی در چیست؟
۱. فاکتور رسمی با توجه به مقررات قانونی و مالی صادر می شود، در حالی که فاکتور غیررسمی بیشتر یک سند اطلاعاتی است.
۲. فاکتور رسمی دارای ارزش قانونی بیشتری است و برای ارائه به مراجع قضایی و مالی به کار می رود، در حالی که فاکتور غیررسمی این ویژگی را ندارد.
۳. فاکتور رسمی شامل اطلاعات دقیقی از جمله نام فروشنده و خریدار، مبلغ، تعداد محصولات و مالیات است، در حالی که فاکتور غیررسمی ممکن است این اطلاعات را ندارد یا ناقص باشد.
۴. فاکتور رسمی باید شماره اختصاصی داشته باشد، در حالی که این ویژگی در فاکتور غیررسمی اجباری نیست.
۵. فاکتور رسمی در حالت کلی از یک سیستم مالیاتی پشتیبانی می شود و می تواند به عنوان ابزاری برای محاسبه مالیات استفاده شود، در حالی که فاکتور غیررسمی این امکانات را ندارد.
۶. فاکتور رسمی نیاز به امضای فروشنده و خریدار دارد، در حالی که فاکتور غیررسمی ممکن است بدون امضا باشد.
۷. فاکتور رسمی باید به صورت چاپی و با مهر و امضای فروشنده صادر شود، در حالی که فاکتور غیررسمی می تواند به صورت الکترونیکی یا حتی در قالب پیامک یا ایمیل صادر شود.
۸. فاکتور رسمی شامل جزئیات بیشتری در مورد محصولات، خدمات و شرایط فروش است، در حالی که فاکتور غیررسمی ممکن است بیشتر به صورت خلاصه درج شود.
۹. در بعضی موارد، فاکتور رسمی باید به صورت سفارشی و با توجه به نیازهای خاص خریداران تهیه شود، در حالی که فاکتور غیررسمی این قابلیت را ندارد.
۱۰. فاکتور رسمی معمولاً توسط شرکتها یا فروشگاههای بزرگ صادر میشود، در حالی که فاکتور غیررسمی معمولاً توسط فروشندگان کوچکتر و فردی صادر میشود.
دیدگاهتان را بنویسید