اصلاح حساب ها در حسابداری و ضرورت انجام آن
اصلاح حساب ها در حسابداری از مهمترین اقدامات حسابداران بر اساس رویدهای مالی میباشد که در وسط سال یا آخر سال انجام میشود، یک شرکت برای آنکه بتواند صورت های مالی صحیح و قابل اتکا داشته باشد باید کلیه هزینه و درآمدهای یک دوره مالی را در محاسبات لحاظ کند، اما ممکن از در مواردی تاثیر رویدادها تا پایان دوره مالی تمام نشود که در این صورت تفکیک و ثبت بخش تحقق یافته درآمد یا هزینه در تهیه گزارشات مالی بسیار اهمیت دارد، این موارد باعث اهمیت و اصلاح حساب ها در حسابداری میباشد که به کمک حسابدار می آید.
اصلاح حساب ها در حسابداری یعنی چی؟
با گذشت زمان ماهیت بخشی از حساب ها ممکن است تغییراتی داشته باشد، مثبل بخشی از حساب دارایی مستهلک میشود یا بخشی از حساب درآمد ها تحقق میابد، این تغییرات باعث میشود تا نیاز به اصلاح و تعدیل حساب ها انجام شود تا تغییرات به وجود آمد در حساب ها تفکیک شوند، این مراحل مجموعه ای از تغییرات مانند درآمد تحقق یافته ها و مستهلک شده ها میباشد که باید بروز رسانی شوند، انجام این موارد همان اصلاح حساب ها در حسابداری میباشد.
اصلاح حساب در پایان دوره مالی
شاید در مواردی پیش بیاید که تغییر ماهیت یک حساب به گونه ای است که تاثیر آن تا پایان یک دوره مالی تمام نمیشود و میتواند رویدادهای آن مانند علاوه بر دوره مالی جاری بر دوره های مالی دیگر نیز نیز تاثیر میگذارد، به همین دلیل باید تاثیر آن بر رویداد جاری به صورت دقیق، اندازه گیری و ثبت گردد، به این شکل انجام کار اصلاح و تعدیل حساب ها در پایان دوره مالی را اصلاح حساب ها در پایان دوره مالی میگویند.
نکته: اصلاح حساب ها در حسابداری ممکن است به هر دلیلی در طول دوره مالی یا پایان سال مالی انجام گردد، اما در بیشتر مواقع عملیات اصلاح حساب ها و ثبت اصلاحی ها بیشتر در پایان سال مالی انجام میشود که یکی از مهمترین اقدامات حسابداری پایان سال میباشد.
ضرورت اصلاح حسابها در حسابداری
در برخی موارد، به دلیل نوع قرارداد، تنها بخشی از حسابها در پایان دوره مالی تحقق مییابد. این امر نیازمند اصلاح حساب ها در حسابداری توسط حسابداران است تا مبالغ تحقق یافته را شناسایی کرده و در صورت های مالی مناسب ثبت نمایند. همچنین، باید اقدامات اصلاحی برای مواردی که تحقق یافته نشده در دفاتر قانونی در نظر گرفته شود.
دو قانون اصلاح حساب در حسابداری
۱. تنها حسابهای با ماهیت مختلط یا حسابهایی که درآمد و هزینه آنها ثبت نشده، باید اصلاح شوند.
۲. اصلاح حسابها تنها به تعدیل اطلاعات مربوط به حسابها میپردازد و اشتباهات حسابداری را تصحیح نمیکند. برای اصلاح اشتباهات مرتبط با ثبت رویدادهای مالی، نقل آنها به دفتر کل نیازمند سند اصلاحی است.
طبقه بندی اصلاح حساب ها در حسابداری
اصلاح حساب در حسابداری در پایان دوره مالی، در یکی از ۴ دسته زیر طبقه بندی میشود:
- اصلاح حساب پیش پرداخت های هزینه
- اصلاح حساب پیش دریافت های درآمد
- اصلاح حساب هزینههای ثبت نشده
- اصلاح حساب درآمدهای ثبت نشده
اصلاح حساب پیش پرداخت هزینهها
پیش پرداخت هزینه به عنوان یک دارایی جاری شناخته میشود که درصورتی که هزینه متناسب با آینده باشد، اقدام به اصلاح حساب مربوط به پیش پرداخت نمایید. این حساب با ماهیت بدهکار معرفی شده و میزان پیش پرداخت با انجام تعهدات و دریافت کالا یا خدمات، به هزینه تبدیل میشود.
با دریافت کالا یا خدمات بخشی از دارایی ها که در طول دوره مالی استفاده میشدند به هزینه تبدیل میشوند، ثبت حسابداری پیش پرداخت به صورت زیر انجام میشود.
شرح
بدهکار
بستانکار
پیش پرداخت هزینه (بیمه یا اجاره یا …)
***
صندوق
***
ثبت پیش پرداخت هزینه در طول سال مالی
در نتیجه اصلاح حساب پیش پرداخت هزینهها پس از تحقق کالا یا خدمت با ثبت حسابداری زیر انجام میشود:
تاریخ
شرح
بدهکار
بستانکار
۲۹ اسفند
هزینه منقضی شده پیش پرداخت (بیمه یا اجاره یا …)
***
پیش پرداخت هزینه (بیمه یا اجاره یا …)
***
ثبت اصلاح حساب پیش پرداخت در پایان سال مالی
اصلاح حساب پیش دریافت درآمدها
در مواردی که از مشتریان مبالغی دریافت شده است اما تحویل کالا و خدمات را در طول یک دوره مالی انجام میدهند، مبالغ دریافتی را پیش پرداخت میگویند، ماهیت حساب ها پیش پرداخت بستانکار میباشد، تا زمانی که شما کالا و خدمات خود را در قبال پرداخت مشتری انجام ندهید، مبلغ دریافت شده بدهی میباشد و پس تحویل کالا یا ارائه خدمات به درآمد تبدیل میگردد.
ثبت اولیه حساب پیش دریافت به صورت زیر انجام میشود:
شرح
بدهکار
بستانکار
صندوق
***
پیش دریافت درآمد
***
ثبت پیش دریافت درآمد در طول سال مالی
در پایان دوره مالی، معادل آن بخش از کالاها یا خدمات ارائه شده به مشتری، از حساب پیش دریافت کسر و در حساب درآمد ثبت میشود.
ثبت های اصلاحی در حسابداری مربوط به پیش دریافتها در حسابداری به صورت زیر انجام میشود:
تاریخ
شرح
بدهکار
بستانکار
۲۹ اسفند
پیش دریافت درآمد
***
درآمد (فروش کالا یا ارائه خدمت)
***
ثبت اصلاح حساب پیش دریافت درآمد در پایان سال مالی
اصلاح حساب هزینه های ثبت نشده
هزینه های ثبت نشده هزینه های میباشند که تا پایان دوره مالی تحقق یافته اند اما در دفاتر هنوز ثبت نشده اند، که میتوان هزینه های مانند بهره روز شمار بانک ها، حقوق تحقق یافته کارکنان مجموعه تا پایان سال مالی را نام برد، این ها باید به عنوان هزینه دوره مالی ثبت شوند.
انواع حساب هزینههای ثبت نشده که در پایان دوره مالی باید اصلاح شوند عبارتند از:
- حساب هزینههای روزشمار جاری مانند هزینه حقوق کارکنان یا بهره وام ها
- حساب استهلاک داراییها
- حساب ملزومات اداری
اصلاح حساب هزینه های روزشمار جاری
این هزینهها هزینههایی هستند که به صورت روزانه تحقق مییابند. به عنوان مثال ثبت اصلاحی هزینه حقوق پرداخت و ثبت نشده در پایان دوره مالی به صورت زیر است:
تاریخ
شرح
بدهکار
بستانکار
۲۹ اسفند
هزینه حقوق کارکنان
***
حقوق پرداختنی
***
اصلاح حساب هزینه حقوق در پایان دوره مالی
اصلاح حساب استهلاک دارایی ها
یکی از مهمترین موارد اصلاح حساب ها در حسابداری، تعدیل حساب استهلاک دارایی ها در پایان دوره مالی است. بدین ترتیب بخشی از دارایی که طی دوره مالی استفاده شده از ارزش دارایی کسر میشود. ثبت اصلاحی این حساب عبارت است:
تاریخ
شرح
بدهکار
بستانکار
۲۹ اسفند
هزینه استهلاک
***
استهلاک انباشته
***
ثبت اصلاح حساب استهلاک در پایان سال مالی
اصلاح حساب ملزومات
ملزومات اداری بخشی از دارایی جاری مجموعه است که در جریان کار جاری از بین میرود. اصلاح حساب ملزومات در پایان دوره مالی به صورت زیر است:
تاریخ
شرح
بدهکار
بستانکار
۲۹ اسفند
هزینه ملزومات اداری
***
موجودی ملزومات اداری
***
ثبت اصلاح حساب ملزومات اداری در پایان سال مالی
اصلاح حساب درآمدهای ثبت نشده
از دیگر انواع اصلاح حساب در حسابداری میتوان اصلاح حساب درآمدهای تحقق یافته ثبت نشده یا همان وصول نشده تا پایان دوره مالی را نام برد، مثلا این نوع درآمدها را میتوان معادل تحقق یافته درآمدهای مربوط به خدمات ارائه شده تا پایان دوره مالی جاری دانست. ثبت های اصلاحی پایان سال مربوط به این حسابها به شکل زیر انجام میشود:
تاریخ
شرح
بدهکار
بستانکار
۲۹ اسفند
درآمد دریافتنی
***
درآمد (فروش کالا یا ارائه خدمت)
***
اصلاح حساب مربوط به درآمد تحقق یافته در پایان دوره مالی
نتیجه: اصلاح حساب ها در حسابداری از مهمترین و اصلی ترین عملیات های حسابداران در پایان سال مالی میباشد و موظف به انجام آن هستند، خیلی از رویدادهای مالی میتواند بر نتیجه یک دوره مالی تاثیر گذار باشد، ثبت کردن اصلاحات در حسابداری ، تهیه و تنظیم صورت های مالی نیاز مند تجربه و تخصص کامل میباشد.
دیدگاهتان را بنویسید