کاربرگ حسابرسی چیست؟ و نحوه استفاده آن
کاربرگ حسابرسی چیست؟
کاربرگ حسابرسی در واقع راه ارتباطی بین مدارک کارفرما و گزارش حسابرسی میباشد، کاربرگ ابزار مفیدی برای حسابرسان میباشد و در آن اطلاعات جمع آوری شده و اعمالش ثبت میشود، کاربرگ های حسابداری میتواند به صورت مختلفی مانند مغایرت های بانکی، چارت های سازمانی باشد و در آن تمام اطلاعات حسابرسی ثبت شده باشد، در نهایت شما در کاربرگ حسابرسی گزارش اظهارات حسابرس را خواهید دید.
هدف از ساخت کاربرگ حسابرسی چیست؟
کاربرگ های حسابرسی در سال های قبل به صورت کاغذی در اختیار حسابرسان قرار میگرفت اما امروز به کمک نرم افزار اکسل آماده میشود، این کار باعث شده تا سرعت و دقت بیشتری گزارش حسابرسی انجام گیرد، در ادامه دلایل آماده سازی کاربرگ حسابرسی را خواهیم گفت.
۱. كمک به برنامه ریزی تیمی در روند عملیات حسابرسی داخلی
۲. پشتیبانی در محاسبات و تحلیل گزارش حسابرسان
۳. انطباق فرایند رسیدگی اطلاعات با استانداردهای حسابداری
۵. برخورداری لازم اطلاعات از شفافیت مطلوب
۶. پایه گذاری پی بردن به اشتباهات واحد مالی بر اساس ساختار طبقه بندی شده
نحوه استفاده از کاربرگهای حسابرسی
حسابرس باید اطلاعاتی مانند برنامه ریزی، نوع و ماهیت ، زمانبندی اجرا ، گزارش روش های اجرا شده حسابرسی و نتایج آن را در کاربرگ حسابرسی ثبت کند.
از نظر شکل و محتوا کاربرگ ها باید متناسب با شرایط حسابرسی طراحی و تنظیم گردد، حجم کاری کاربرگ های حسابرسی بستگی به نوع و موضوع حسابرسی دارد.
میزان و حجم کاربرگ حسابرسی باید به اندازه ای باشد که بتوان نظارت جزئی و کاملی روی آن انجام داد، فراهم نمودن اطلاعات کلی و جامع برای سایر حسابرسان فراهم نمود تا شناخت کافی برای آنها فراهم شود.
کمک رسانی کاربرگ های حسابرسی
بیشتر اطلاعات که در اختیار یک حسابرس قرار میگیرد محرمانه میباشد که میتواند شامل اطلاعات فروش محصولات،برنامه ریزی ترکیب و ادغام واحد های تجاری، قراردا با مشتریان، حقوق و مزایای مدیران،اطلاعات سهامداران و … باشد، این اطلاعات مکهم نباید در اختیار سایرین قرار بگیرد، و حسابرس باید در حفظ و نگهداری آنها کوشا باشد،صاحب کاربرگ نمیتوان حسابرسان را اجبار کند تا اطلاعات کاربرگ ها را در اختیار وی قرار دهد.
اما میتوان خلاصه ای از کاربرگ های حسابرسی را با صلاح دید حسابرس در اختیار واحد مورد نظر قرار داد، این مدارک در واقع به عنوان پشتوانه مدارک حسابرسی در اختیار آن واحد قرار داد، اما كاربرگهای حسابرسی هرگز نباید به عنوان جایگزین مدارک حسابداری واحد مورد رسیدگی تلقی شود.
دسته بندی کاربرگ های حسابرسی
کاربرگ های با توجه به مطالب متعدد دارای انواع مختلفی هستند که نیاز به طبقه بندی میباشد، در ادامه گروه های مختلف کاربرگ ها را خواهیم گفت.
۱.کاربرگ های عموی
کاربرگ عمومی برای برنامه ریزی و اداره امور حسابداری طراحی میشوند، کاربرگ های برنامه حسابرسی،پرسش نامه کنترل داخلی،کاربرگ های برنامه ریزی حسابرسی،قرارداد حسابرسی،بودجه زمانی و یاداشت ها ، نمونه ای از کاربرگ های عمومی هستند.
۲. كاربرگ نهایی
کاربرگ نهای یا کاربرگ آزمایشی نیز حاوی اطلاعاتی مانند مانده سال جاری و سال قبل میباشد، این اطلاعات شامل اطلاعاتی مانند حساب های دفتر كل و ستون های اصلاحات پیشنهادی ، تعدیلات طبقه بندی و همچنین ، اقلام نهایی كه در صورت های مالی منعكس میباشد، ستون فقرات کاربرگ حسابرسی شامل جدول و اطلاعاتی مانند کاربرگ نهایی،جدول اصلی کنترل، خلاصه تمام کاربرگ های میباشد.
۳. كاربرگ های اصلی
کاربرگ اصلی تقریبا مشابه کاربرگ نهایی میباشد و نشان دهنده سرفصل عمده صورت های مالی است، این سربرگ برای تلفیق هر گروهی از حساب های مشابه دفتر کل به کار گرفته میشود، به عنوان مثال كاربرگ اصلی وجوه نقد شامل مانده حسابهای بانكی ، صندوق ، تنخواه گردانها و غیره است.
۴. كاربرگ اصلاحات پیشنهادی و تعدیلات طبقه بندی
کاربرگ اصلاحات پیشنهادی در واقع پیشنویس ثبت روزنامه میباشد که حسابرسان جهت اصلاح اشتباهات یا تخلفات کشف شده در صورت های مالی ، مدارک حسابداری ثبت میکنند، کاربرگ تعدیلات طبقه بندی شده اقلامی اطلاعات صحیح در دفاتر میباشد اما برای طبقه بندی آنها باید دقت بیشتری صورت بگیرد.
۵. كاربرگ های تفصیلی
کابرگر تفصیلی را کاربرگ فرعی نیز مینامند، این کاربرگ از اطلاعات مانند ریز مانده یک حساب دارایی و بدهی،مانده صورت ریز مبالغ دریافتی مشتریان،جمع حساب های دریافتی میباشد.
۶. كاربرگ تجزیه و تحلیل
این کاربرگ تجزیه و تحلیل تغییرات یک دوره حساب دفتر کل را نشان میدهد، از کاربرگ تجزیه و تحلیل بیشتر در رسیدگی به حساب های عمده و کم گردش، ماشین آلات و تجهیزات ، بدهی های بلند مدت،حقوق صاحبان سرمایه،مطالبات مشکوک که در طی سالهای گذشته ثبت نشده اند استفاده میشود.
۷. كاربرگ صورت مغایرت
حسابرسی داخلی جهت اثبات مبلغ ثبت شده در حساب ها، مبلغ مورد نظر را با اطلاعات و مدارک موجود و منابع به دست آمده تطبیق میدهند، در این مرحله حسابرس کاربرگ مغایرت را تهیه میکند مانند کاربرگ تطبیق حساب های دریافتی از مشتریان. از این کاربرگ جهت رسیدگی حساب های دریافتی،پرداختی،موجودی نقدی بانک و موجودی کالا استفاده میکنند.
۸. كاربرگ های محاسباتی
حسابرسان جهت اثبات و تایید برخی از حساب های خاص و مبالغ آن ، محاسباتی مستقل را در یک کاربرگ انجام میدهند، نتیجه آن را با مبالغ منعکس و مدارک حسابداری صاحب کار بررسی میکنند، از کاربرگ برای اثبات اقلامی مانند استهلاک،حق بیمه سهم كارفرما،مالیات حقوق،وام ها،مالیات حقوق،حق بیمه کارفرما،مزایای پایان خدمات کارکنان،سود هر سهم استفاده میشود.
بررسی: در این مقاله با تعرف کلی کاربرگ حسابداری و نحوه کاربرد آن در تمام مراحل حسابداری و حسابرسی اشنا شدید.
دیدگاهتان را بنویسید