مشکلات مدیریت انبار چیست؟ و راه های رفع آن
مشکلات مدیریت انبار از جمله مشکلاتی است که بیشتر مدیران شرکت ها با آن مواجه هستند، سیستم مدیریت انبار شامل مراحلی است که به شرکت ها کمک میکند تا امکان کنترل ورود و خروج کالا و سایر موارد مرتبط با انبار را انجام دهند.
مدیریت انبار چیست؟
مدیریت انبار شامل عملیات روزانه شامل دریافت کالا و محصولات سازماندهی فضای انبار، برنامه ریزی نیروی کار، روش های نگهداری انبار ،مدیریت موجودی و تکمیل سفارشات است. با مدیریت درست که هدف آن بهینه سازی و یکپارچه سازی موجودی انبار میباشد، با این مراحل میتوان انتظار افزایش بهره وری و کاهش هزینه را داشت.
قسمتهای اصلی سیستم مدیریت انبار
قسمتهای اصلی انبارداری عبارتند از:
- مدیریت انبار
- عملیات انبارداری
- سیستمهای مدیریت انبار
مدیریت انبار
مدیریت انبار مجموعه عملیات استراتژیک روزانهای است که در جهت ارتقاء، بهبود و کاهش مشکلات انبار انجام میشود.
مسئولیتهای مدیریت انبار
پیش بینی و مدیریت حجم کالای انبار و نیروی کار
استفاده از تجهیزات ایمنی کارآمد
مدیریت عملیات و برنامه ریزی مداوم
ایمنی و در دسترس بودن کالا
ارائه راهکار برای بهینه سازی نحوه دریافت، بسته بندی، مدیریت موجودی کالا و ارسال
ثبت مستندات مربوط به ورود و خروج های انبار در سیستم
عملیات انبارداری
مراحلی است که در آن جا به جایی و پیگیری موجودی کالا در انبار صورت میگیرد، انبارداری میگویند، در واقع انبار داری شامل اموری مانند دریافت موجودی کالا،نگهداری کالا در قفسه یا پالت،ارسال کالا میباشد، در صورتی که انبارداری به درستی انجام شود میتواند باعث کاهش هزینه، موجود مودن مقادیر لازم از کالاها، رضایت مشتریان و در نتیجه کاهش مشکلات مدیریت انبار شود.
سیستم مدیریت انبار
سیستم مدیریت انبار WMS یک نرم افزار پیشرفته و کامل میباشد و انجام امور انبار داری یک بخشی از آن میباشد، شما با کمک نرم افزار مدیریت انبار WMS میتوانید عملیات انبارداری،ذخیره و ردیابی موجودی،بهینه سازی،حمل و نق کالا،توزیع کالا بین انبارداران را انجام دهید که باعث کاهش هزینه و وقت خواهد شد و مشکلات انبارداری و انبارگردانی سالانه به کمترین میزان کاهش پیدا خواهد کرد.
مشکلات مدیریت انبار و راه حل رفع آن
جدول ارائه شده در مورد مشکلات مدیریت انبار و راه حل رفع آن، اطلاعات مفیدی را در اختیار خوانندگان قرار میدهد. این جدول به طور خلاصه و مختصر، مهمترین مشکلات مدیریت انبار را بیان میکند و برای هر مشکل، راه حلی ارائه میدهد.
خلاصهای از مشکلات مدیریت انبار و راه حل آن آورده شده است:
مشکل | شرح | راه حل |
---|---|---|
چیدمان و طراحی فضای انبار | استفاده نادرست از فضای انبار و نحوه چیدمان اجناس | استفاده از استانداردها و طراح برای چیدمان مناسب، استفاده از اتوماسیون سیستم انبارداری جهت صرفهجویی در زمان، راندمانکاری و هزینهها، قرار گرفتن کالای پرفروش در قسمت جلوی انبار |
ردیابی محل موجودی | عدم آگاهی از محل قرارگیری کالاهای تازه وارد شده به انبار | استفاده از سیستم بارکدگذاری و فناوری RFID برای ردیابی محصولات، استفاده از کد QR مدرن ، بارکد ، NFC و سایر فن آوری های بی سیم |
نادرست بودن موجودی کالا | کاهش یا افزایش بیش از حد موجودی کالا در انبار | استفاده از یک سیستم مدیریت انبار، جهت افزایش دقت در رابطه با موجودی کالا در انبار |
کنترل کیفیت | عدم شناسایی صحیح خطاها | استفاده از سیستم کنترل کیفیت، جهت انطباق برنامههای مدیریت سیستم انبار با لیست برنامهریزی شده |
نوسانات تقاضا | تاثیر عوامل خارجی بر تقاضا | جایگذاری محصولات با تقاضای زیاد در فصل جاری در قسمت جلوی انبار |
فهرست غلط و نادرست محصولات | ثبت اشتباه کالا | استفاده از نرمافزار سیستم مدیریت برای ثبت دقیق مشخصات کالاها و محل قرار گیری آنها و ثبت به موقع رسیدها و حواله های انبار |
فعالیتهای زائد و غیرضروری | انجام کارهای غیر ضروری | استفاده از سیستم نرمافزاری هوش مصنوعی بهجای نیروی انسانی در امور بستهبندی برچسبگذاری و … |
محصولات آسیب دیده | آسیب دیدن کالاها در انبار | استفاده از قفسهها و پالتهای مدرن برای چیدمان محصولات |
آماده نبودن سفارش | عوامل داخلی و خارجی موثر بر آماده نبودن سفارش | جلوگیری از کسری یا آماده نبودن سفارش با اطلاعات به روز، پیشبینی تقاضا، ذخیره موجودی اضافی و … |
رسیدگی به موارد برگشتی | افزایش موارد برگشت کالا به انبار | جلوگیری از برگشت کالاها با استاندارد سازی کالاها و تطبیق کامل با خواشته مشتریان |
مشکلات منابع انسانی | عدم آموزش و ادغام کارکنان انبار | آموزش کارمندان هر بخش و ارزیابی بازدهکاری آنان |
دانستن موضوعاتی که باعث حل مشکلات مدیریت انبار میشوند، میتواند به مدیران انبار کمک کند تا مشکلات را شناسایی کرده و راه حلهای مناسب را برای رفع آنها پیدا کنند.
در اینجا توضیح مختصری در مورد هر یک از موضوعات ذکر شده در بالا آورده شده است:
انبار، به کارگران، سیستمها و فرآیندهای بیشتری نیاز دارد.
با افزایش پیچیدگی زنجیره تامین، انبارها به کارگران، سیستمها و فرآیندهای بیشتری نیاز دارند تا بتوانند به طور کارآمد و موثر کار کنند. این امر میتواند منجر به افزایش هزینهها و پیچیدگی شود.
عمر کوتاه محصول، برنامهریزی برای نوسانات تقاضا را با مشکل مواجه میکند.
عمر کوتاه محصول، برنامهریزی برای نوسانات تقاضا را دشوار میکند. این امر میتواند منجر به کمبود یا مازاد موجودی شود.
انبارها، مستقیم به خردهفروشان و مشتریان خدماترسانی میکنند.
انبارها به طور مستقیم به خردهفروشان و مشتریان خدمات میدهند. این امر میتواند منجر به افزایش انتظارات مشتریان و نیاز به خدمات مشتری بهتر شود.
فرآیندهای مازاد برای حمل و نقل باعث افزایش هزینه و کاهش دقت در سفارش کالا میشود.
فرآیندهای مازاد برای حمل و نقل میتواند منجر به افزایش هزینه و کاهش دقت در سفارش کالا شود. این امر میتواند منجر به عدم رضایت مشتری شود.
با درک این موضوعات، مدیران انبار میتوانند اقداماتی را برای بهبود عملکرد انبار خود انجام دهند. برخی از اقداماتی که میتوانند انجام دهند عبارتند از:
- خودکارسازی فرآیندها: خودکارسازی فرآیندها میتواند به کاهش هزینهها و بهبود دقت کمک کند.
- بهبود سیستمهای مدیریت انبار: بهبود سیستمهای مدیریت انبار میتواند به بهبود ردیابی موجودی و برنامهریزی کمک کند.
- آموزش کارکنان: آموزش کارکنان میتواند به بهبود بهرهوری و دقت کمک کند.
- تحلیل دادهها: تجزیه و تحلیل دادهها میتواند به شناسایی نقاط ضعف و فرصتهای بهبود کمک کند.
با انجام این اقدامات، مدیران انبار میتوانند مشکلات مدیریت انبار را شناسایی کرده و راه حلهای مناسب را برای رفع آنها پیدا کنند.
نتیجه: شما با داشتن انبار کوچک یا بزرگ نیازمند افراد متخصص و با تجربه در این زمینه هستید که بتوانند با نرم افزارهای سیستم مدیریت انبار کار کنند، همچنین مدیریت انبار باید بتواند تمام پرسنل انبار را به کار تیمی تشویق نماید، با انجام درست مراحل ذکر شده در بالا به راحتی میتوان مشکلات مدیریت انبار را حل کرد.
دیدگاهتان را بنویسید