روش های ثبت موجودی کالا در حسابداری
در شرکت های بازرگانی بخش بزرگی از دارایی های شرکت ها را موجودی کالا تشکیل میدهد، به همین دلیل کنترل موجودی و روش های ثبت آن بسیار مهم نمیباشد، به همین دلیل در ادامه شما را بیشتر با روش های ثبت موجودی کالا در حسابداری آشنا خواهیم کرد.
روش های ثبت موجودی کالا در حسابداری
دو روش زیر برای ثبت موجودی کالا کاربرد دارد
۱.ثبت دائمی موجودی کالا
۲.ثبت ادواری موجودی کالا
روش ثبت دائمی موجودی کالا چیست؟
روش ثبت دائمی موجودی کالا یک رویکرد محاسباتی در حسابداری است که در آن، موجودی کالا به صورت دائمی در طول سال مالی گردش دارد. در این روش، به جای استفاده از حسابهای خرید و فروش، از حساب موجودی کالا برای ثبت تراکنشهای مرتبط با کالا استفاده میشود.
به عبارت دیگر، هرگاه که کالا وارد انبار میشود، حساب موجودی کالا به عنوان یک حساب بدهکار ثبت میشود، و هنگامی که کالا از انبار خارج میشود (به عنوان نتیجه فروش مثلاً)، حساب موجودی کالا به عنوان یک حساب بستانکار ثبت میگردد.
استفاده از این روش معمولاً در موسساتی با کالاهای گران قیمت و چرخههای کمتر خرید و فروش متداول استفاده میشود، مانند فروشگاههای طلا، نمایشگاههای اتومبیل و صنایع مشابه که گردش کالای آنها کمتر و ارزشمندتر است.
آشنایی با ثبت های موجودی کالا در روش دائمی
در زمان خرید کالا:
شرح | بدهکار | بستانکار |
---|---|---|
موجودی کالا | ** | |
بانک/حسابهای پرداختنی/اسناد پرداختنی | ** |
در زمان فروش کالا دو ثبت زیر انجام میشود:
شرح | بدهکار | بستانکار |
---|---|---|
بانک/حسابهای دریافتنی/اسناد دریافتنی | ** | |
فروش کالا | ** | |
بهای تمام شده کالای فروش رفته | ** | |
موجودی کالا | ** |
در زمان پرداخت هزینه حمل:
شرح | بدهکار | بستانکار |
---|---|---|
موجودی کالا | ** | |
بانک/صندوق | ** |
در زمان برگشت از خرید کالا:
شرح | بدهکار | بستانکار |
---|---|---|
بانک/حسابهای پرداختنی | ** | |
موجودی کالا | ** |
در زمان برگشت از فروش و تخفیفات:
شرح | بدهکار | بستانکار |
---|---|---|
موجودی کالا | ** | |
بانک/حسابهای دریافتنی | ** |
در زمان تخفیف نقدی خرید:
شرح | بدهکار | بستانکار |
---|---|---|
حسابهای پرداختنی | ** | |
بانک | ** | |
موجودی کالا | ** |
در زمان تخفیف نقدی فروش:
شرح | بدهکار | بستانکار |
---|---|---|
بانک | ** | |
موجودی کالا یا تخفیف نقدی فروش | ** | |
حسابهای دریافتنی | ** |
روش ثبت ادواری موجودی کالا چیست؟
روش ثبت ادواری موجودی کالا یک رویکرد محاسباتی در حسابداری است که در آن، حساب موجودی کالا در ابتدای سال مالی همراه با دیگر داراییها در سند افتتاحیه ایجاد میشود. در این روش، مخالف روش ثبت دائمی، حساب موجودی کالا در طول سال مالی گردش ندارد.
در هنگام خرید کالا، حساب خرید به عنوان حساب بدهکار ثبت میشود و در زمان فروش، حساب فروش به عنوان حساب بستانکار ثبت میگردد. به این ترتیب، موجودی کالا در پایان دوره، همان مقداری است که در ابتدای دوره اعلام شده است. با انجام ارزیابی موجودی کالا، این حساب ممکن است اصلاح شود.
استفاده از این روش معمولاً در موسساتی با کالاهای حجیم و ارزان استفاده میشود، زیرا گردش کالای آنها انبوه و قیمت کالاها کمتر است.
آشنایی با ثبت های موجودی کالا در روش ادواری
در زمان خرید کالا:
شرح | بدهکار | بستانکار |
---|---|---|
خرید کالا | ** | |
بانک/حسابهای پرداختنی/اسناد پرداختنی | ** |
در زمان فروش کالا:
شرح | بدهکار | بستانکار |
---|---|---|
بانک/حسابهای دریافتنی/اسناد دریافتنی | ** | |
فروش کالا | ** |
در زمان پرداخت هزینه حمل:
شرح | بدهکار | بستانکار |
---|---|---|
هزینه حمل | ** | |
بانک/صندوق | ** |
در زمان برگشت از خرید کالا:
شرح | بدهکار | بستانکار |
---|---|---|
بانک/حسابهای پرداختنی | ** | |
برگشت از خرید و تخفیفات | ** |
در زمان برگشت از فروش و تخفیفات:
شرح | بدهکار | بستانکار |
---|---|---|
برگشت از فروش و تخفیفات | ** | |
بانک/حسابهای دریافتنی | ** |
در زمان تخفیف نقدی خرید:
شرح | بدهکار | بستانکار |
---|---|---|
حسابهای پرداختنی | ** | |
بانک | ** | |
تخفیف نقدی خرید | ** |
در زمان تخفیف نقدی فروش:
شرح | بدهکار | بستانکار |
---|---|---|
بانک | ** | |
تخفیف نقدی فروش | ** | |
حسابهای دریافتنی | ** |
از کدام روش های ثبت موجودی کالا در حسابداری استفاده کنیم؟
انتخاب بین روشهای ثبت موجودی کالا (ادواری یا دائمی) به وابستگی به نیازها و شرایط خاص هر سازمان و نحوه مدیریت کالاهای آنها برمیگردد. در ادامه توضیحاتی که ممکن است در انتخاب این روشها کمک کند آورده شده است:
۱.حجم و ارزش کالاها:
– اگر کالاهای شما ارزان و حجیم هستند، روش ادواری ممکن است مناسب باشد؛ زیرا این کالاها در چرخه مدیریت موجودی به دلیل ارزان بودن و حجم بالا به سرعت گردش دارند.
– اگر کالاهای شما گران و ارزشمند هستند، روش دائمی ممکن است برای دقت بیشتر در ثبت ارزش موجودیها مناسب باشد.
۲.چرخه خرید و فروش:
– در صنایعی که چرخه خرید و فروش کالاها کمتر است، مانند صنایع لوازم یدکی خودرو یا طلافروشی، معمولاً از روش دائمی استفاده میشود.
– در صنایع با چرخه فعالیت بالا و گردش سریع کالاها، روش ادواری ممکن است کاراتر باشد.
۳. نرمافزار حسابداری:
– توجه به نرمافزار حسابداری مورد استفاده نیز حائز اهمیت است؛ زیرا برخی از نرمافزارها فقط یکی از این دو روش را پشتیبانی میکنند.
۴.پیچیدگی عملیات:
– اگر سازمان شما با مواردی مانند انبوهی از کالاها و معاملات پیچیده روبرو نیست، ممکن است روش ادواری مناسب باشد. اما اگر عملیات شما پیچیده است، روش دائمی میتواند دقت بیشتری را فراهم کند.
در کل، انتخاب بین این دو روش نهایتاً به شرایط خاص و الزامات هر سازمان بستگی دارد.
نتیجه مقاله روش های ثبت موجودی کالا در حسابداری
در این مقاله به بررسی دو روش ثبت موجودی کالا، یعنی روش دائمی و ادواری پرداخته شد. در روش دائمی، حساب موجودی کالا به صورت دائمی در گردش است و تمام تراکنشهای خرید و فروش به وسیله این حساب ثبت میشود. این روش معمولاً برای کالاهای گران و کمگردش استفاده میشود.
در مقابل، روش ادواری که معمولاً در صنایعی با کالاهای حجیم و ارزان قیمت مورد استفاده قرار میگیرد، حساب موجودی کالا در طول سال گردش ندارد و تراکنشهای خرید و فروش به وسیله حسابهای خرید و فروش ثبت میشود. موجودی کالا در این روش به ازای هر دوره با انجام ارزیابی مجدد تعیین میشود.
نهایتاً انتخاب بین این دو روش به عواملی مانند حجم و ارزش کالاها، چرخه خرید و فروش، پیچیدگی عملیات، و نیازهای سازمان بستگی دارد. همچنین، نکته مهمی که برجسته شد، این است که نرمافزار حسابداری مورد استفاده نیز میتواند تاثیرگذار باشد و برخی از نرمافزارها فقط یکی از این دو روش را پشتیبانی میکنند.
در نهایت، اهمیت حسابداری موجودی کالا در سازمانها به خوبی آشکار شده و حسابداران مسئول این حوزه نیاز به تسلط بر روشهای مختلف حسابداری دارند تا بتوانند اطلاعات دقیق و کارآمدی از وضعیت موجودی کالاها ارائه دهند و از بروز مشکلات مالی جلوگیری کنند.
دیدگاهتان را بنویسید