برون سپاری حسابداری چیست؟ آشنایی با مزایای آن
برون سپاری حسابداری چیست؟
بعضی از شرکت ها بنا به دلایلی ترجیح میدهند تا تمام امور حسابداری یا بخشی از حسابداری آنها به صورت برون سپاری انجام شود، خدمات برون سپاری میتواند توسط یک حسابدار یا شرکت های ارائه دهنده خدمات حسابداری انجام شود، برون سپاری میتواند به کاهش هزینه و زمان برای شرکت ها کمک کند، در واقع با این کار میتوان در هزینه پرداخت حقوق به حسابدار صرفه جویی کرد، همچنین نیازی نیست تا میز و کامپیوتر، اتاق در اختیار حسابداری قرار گیرد.
به عنوان مثال یکی از شرکت های بزرگ بیمه برای کاهش هزینه ها و جلوگیری از بزرگتر شدن شرکت و افزایش هزینه ها ، اقدام به برون سپاری حسابداری یا برون سپاری امور مالیاتی خود نموده است، در واقع این کار را به شرکت های معتبر در زمینه خدمات حسابداری واگذار کرده است تا تا علاوه بر کاهش هزینه در افزایش سرعت و دقت عملکرد حسابداری نیز موفق بوده باشد، همچنین این کار باعث میشود تا سریع تر کارهای ارباب رجوع انجام شود.
برون سپاری مناسب شرکت های بزرگ
باید توجه داشت که برون سپاری مناسب شرکت های بزرگ میباشد که برای انها صرفه اقتصادی دارد اما برای شرکت های بزرگ باعث افزایش هزینه ها میشود، چون هزینه ای که باید برای خدمات حسابداری و مالیاتی پرداخت کند بیشتر از استخدام حسابدار است و بهتر است از خدمات ( اعزام حسابدار ) استفاده کنند، باید توجه داشته باشید شما نباید تمام امور حسابداری را به موسسات حسابداری واگذار کنید بلکه باید بخشی از آن را مثلا حسابرسی یا حسابداری بیمه.
مزایای برون سپاری حسابداری
در ادامه بیشتر با مزایای این روش آشنا خواهید شد.
۱-کنترل عملیاتی :
از موارد مهمی که نیاز به برون سپاری احساس میشود کنترل عملیات میباشد، اگر هزینه های یک عملیات شرکتی از کنترل خارج شود باید جهت ساماندهی اقدام به برون سپاری پروژه کرد، موارد مهمی که باید برون سپاری کرد که کنترل ضعیفی دارند و کنترل آنها از دست شرکت خارج شده است.
۲-به روز بودن قوانین حسابداری و مالیاتی
داشتن تجربه و آشنایی با قوانین مالیاتی و حسابداری شرکت های حسابداری میتواند یکی دیگر از مزیت های مهم برون سپاری حسابداری باشد، این امور توسط کارمندان با تجربه و با بهترین نرم افزار حسابداری انجام میگیرد.
۳-جلوگیری از جرایم مالی
با انجام برون ساری میتوان از جرایم مالیاتی جلوگیری کرد، وقتی فردی در محاسبات دستمزد و حقوق اشتباهی انجام دهد موظف است تا جرایم مالیاتی آن را پرداخت کند، برای حل این مشکلات فقط کارفرمایان میتوانند از آن استفاده کنند.
۴-واریز مستقیم از حساب شرکت به حساب کارمندان
پرداخت حقوق ماهانه کارکنان شرکت نیازمند دقت و برنامه ریزی میباشد که وقت و انرژی زیادی از شرکت میگیرد مخصوصا اگر تعداد کارکنان شرکت بالا باشد! با بروسپاری پرداخت حقوق کارکنان علاوه بر پرداخت به موقع حقوق و مالیات ، سبب جلب رضایت کارکنان و افزایش بهره وری خواهد شد.
۵-صرفه جویی در زمان
شما با درخواست برون سپاری حسابداری در واقع در زمان خود و کارمندان خود صرفه جویی میکنید و میتوانید به امور اصلی شرکت رسیدگی کنید، با کاهش زمان کارمندان کارهای اصلی بیشتر رسیدگی خواهند کرد.
۶-صرفه جویی و کاهش هزینه ها
علاوه بر کاهش زمان امکان کاهش هزینه های کلی شرکت نیز فراهم میشود و شما از استخدام چندین حسابدار در واقع معاف میشوید و امور حسابداری شما با هزینه کمتری و با دقت انجام میشود.
۷- انعطاف پذیری نیروی کار
نیروهای شرکت را میتوانید به کارهای اصلی مانند فروش،خدمات اختصاص دهید و از انجام کارهای غیر تخصص کارمندان جلوگیری کنید.
۸- پرورش کارمندان داخلی
شما میتوانید با کاهش هزینه و اضافه کردن هزینه به بخش آموزش کارمندان، علاوه بر افزایش تخصص و تجربه کارمندان فروش خود را بیشتر کنید.
در متن بالا به مزایای مهم برون سپاری بیشتر آشنا شدید، این مزایا باعث خواهد شد تا شما به کارهای اصلی شرکت با خیال راحت تر و تمرکز بیشتری رسیدگی کنید، شما با این مزایا میتوانید کسب و کار خود را گسترش دهید، این مزایا باعث میشود تا شما از نیروی انسانی و بودجه شرکت بیشترین استفاده را بکنید.
دیدگاهتان را بنویسید