پلمپ دفاتر قانونی چیست؟ راهنمای مراحل پلمپ دفاتر تجاری
پلمپ دفاتر قانونی چیست؟ راهنمای کامل مراحل پلمپ دفاتر تجاری
پلمپ دفاتر قانونی یا تجاری چیست؟
قانون کشور تمام شرکت های تجاری را موظف کرده تا پس از ثبت شرکت، جهت شفافیت امور مالی و مالیاتی، سود خالص خالص، درآمد و هزینه ها، اقدام به پلمپ دفاتر قانونی نمایند. در دفاتر قانونی شفافیت مالی به طور شفاف برای قانون گذار ثبت شده است. این دفاتر برای اداره مالیات، اتاق بازرگانی ، سندیت دارد.
دفاتر پلمت شامل موارد زیر میباشد:
- دفتر روزنامه
- دفتر کل
- دفتر دارایی
- دفتر کپیه یا اندیکس
دفاتر ها معمولا به دسته های ۵۰،۱۰۰،۱۵۰ برگه تقسیم بندی میشوند، اما باید این نکته توجه داشته باشید که قبل از ثبت هر گونه اطلاعات در دفاتر، باید آنها را اداره ثبت شرکت ها پلمپ کرد. پلمپ یعنی ، امضای دفاتر توسط کارشناسان یا نماینده اداره ثبت میباشد. پلمپ دفاتر قانونی هر سال قبل از شروع سالی مالی شرکت ها باید انجام شود چون باید هر سال همراه اظهارنامه مالیاتی به سازمان مالیات ارسال گردد.
اما کاربرد پلمپ دفاتر تجاری چیست؟
کاربرد دفاتر دو مورد مهم شامل میشود
پلمپ دفاتر قانونی برای مالیات و اظهارنامه مالیاتی
محتوای دفاتر تجاری شامل صورت های مالی شرکت میباشد که پس از مشخص شدن مالیات شرکت، توسط بازرس مالیات بررسی خواهد شد. به همین دلیل پلمپ دفاتر برای تمام شرکت اجباری بوده و عدم اخذ آن در زمان مقرر (پیش از آغاز سال مالی شرکت و پس از ثبت شرکت) شامل جرائم و فاقد بخشودگی مالی و مالیاتی خواهد بود. این موضوع بسیار حساس است به طوری که حتی اگر شرکت فعالیتی نداشته باشد لازم است دفاتر به صورت خالی به اداره مالیات ارائه شوند.
پلمپ دفاتر قانونی برای اخذ کارت بازرگانی
اگر شخص یا شرکتی تمایل به دریافت کارت بازرگانی داشته باشد، باید جهت دریافت کارت بازرگانی پلمپ دفاتر تجاری را همراه با مدارک مورد نیاز به اتاق بازرگانی ارائه کند. توجه داشته باشید ممکن است انحلال و یا ثبت تغییرات شرکت نیاز به دفاتر پلمپ داشته باشد.
پیشنهاد میشود با توجه به عدم آشنایی این موارد به شرکت های ارائه دهنده خدمات حسابداری یا ثبت شرکت ها واگذار شود تا با کمترین زمان و بدون مشکل انجام گیرد.
چه کسانی باید پلمپ دفاتر انجام دهند؟
تمام اشخاص حقیقی و حقوقی که به تجارت مشغول هستند طبق قانون ماده ۶ تجارت ملزم به داشتن دفاتر پلمپ قانونی یا تجاری هستند. مانند شرکت ها، موسسات، سازمان ها، صاحبان فروشگاه های بزرگ و مالکان برندها و … به غیر از کسبه جزء. کسبه و تاجران خرد شامل افرادی می شود که فروش یا درآمد ده برابری آنها کمتر از ۳ میلیارد تومان شود.
کدام از اشخاص بدون در نظر گرفتن سقف درآمد ملزم به تهیه دفاتر پلمپ تجاری هستند؟
- دارندگان کارت بازرگانی
- کارخانهها و بهرهبرداران معادن
- هتلهای سهستاره و یا بیشتر
- بیمارستانها و کلینیکها
- فروشگاههای زنجیرهای دارای مجوز
- صرافیها
زمان صدور درخواست پلمپ دفاتر قانونی
تمامی اشخاص حقوقی و حقیقی که مشمول پلمپ دفاتر قانونی میشوند در اسفند ماه فرصت خواهند داشت تا تقاضای خود را ثبت کنند. اسفند ماه تنها فرصت برای ثبت درخواست است و ارتباطی به آغاز فعالیت سالی مالی شرکت ها ندارد.
مدارک مورد نیاز برای اشخاص حقیقی متقاضی پلمپ دفاتر
- کپی کارت ملی متقاضی
- کپی پروانه کسب یا مجوز فعالیت
- درصورتی که وکیل متقاضی، درخواست را ثبت کرده است، کپی وکالتنامه نیز باید ارسال شود.
مدارک مورد نیاز برای اشخاص حقوقی متقاضی پلمپ دفاتر
- کپی کارت ملی مدیر عامل
- کپی روزنامه تاسیس شرکت
- کپی روزنامه آخرین تغییرات ثبتی شرکت
- وکالتنامه درصورتی که وکیل شرکت امور ثبتی آن را انجام میدهد
لازم به ذکر است که مدارک یاد شده حتما باید همراه با پرینت اظهارنامه که مهر و امضا شده است همراه باشند.
دلایل رد دفاتر پلمپ تجاری
- استفاده از دفاتر سال قبل
- ثبت اطلاعات نادرست و غلط
- عدم ثبت فعالیت های شعبات و نمایندگیها
- خالی ماندن برگه های دفاتر به شکلی غیرواقعی
- پاک شدن یا مخدوش شدن برخی اطلاعات ثبت شده در دفاتر
- خارج شدن دفاتر از پلمپ
- کنده شدن یک یا چند برگه از دفاتر
- ثبت نشدن برخی از فعالیت ها در دفاتر
مدت زمان لازم برای ثبت درخواست
برای ثبت درخواست پلمپ دفاتر قانونی یک روز میباشد. اما پس از ثبت درخواست مدت زمان لازم که به دست متقاضی ( حقیقی و حقوقی ) برسد دو ماه میباشد. اشخاص حقیقی و حقوقی توجه داشته باشند حتما لازم است پس از پایان سال مالی خود، حداقل به مدت ۱۰ سال دفاتر را نگه داری کنند. حتی از شرکت یا سازمان منحل شده باشد.
انجام امور پلمپ دفاتر توسط شرکت حسابداری بها حساب پویا
شرکت بها حساب پویا خدمات دفاتر شما را در کمترین زمان و بدون مشکلی انجام خواهد داد. از دیگر خدمات ما میتوان ارسال اظهارنامه مالیاتی ، اعزام حسابدار ، ارسال لیست بیمه ، خدمات مالیاتی ، فروش نرم افزار حسابداری ، آموزش حسابداری صفر تا صد و … کافیست با ما تماس بگیرید.
دیدگاهتان را بنویسید