نحوه تنظیم قرارداد حسابداری
در این مقاله بیشتر با نحوه تنظیم قرارداد حسابداری آشنا خواهید شد
نکات مهم مهمی هنگام نحوه تنظیم قرارداد حسابداری اهمیت دارد مانند موضوع قرارداد، مدت زمان آن، مبلغ قرارداد و … ، پارامترهای مهم دیگری هم هستند که در ادامه بیشتر توضیح خواهیم داد، قرارداد حسابداری از مهمترین قراردادهای حوزه تجارت میباشد و تفاوت زیادی با قرارداد کار دارد و این دو از یکی دیگر مجزا هستند، قرارداد حسابداری میتواند دائمی یا موقت بسته شود.
نحوه بستن قرارداد حسابداری:
برای انجام امور حسابداری راه های مختلفی وجود دارد که شرکت ها میتوانند هر کدام را انتخاب کنند.
استفاده از حسابرس دائمی یا کارمند حسابرسی که همیشه در شرکت حضور دارد و به امور حسابرسی و مالی رسیدگی میکند.
استفاده از حسابرس مستقل برای محاسبات مالی شرکت در زمان های مختلف مثلا در پایان سال
آیا میدانید حسابدار چه کسی است:
خلاصه کارهای حسابداری شامل موارد زیر میباشد اما اگر تمایل دارید با کارهای حسابداری آشنا شوید مقاله ( وظایف یک حسابدار ) را مطالعه کنید.
- جمع آوری اطلاعات، طبقه بندی
- ثبت ، خلاصه کردن اطلاعات
- نوشتن گزارش های مالی
- محاسبه سود و زیان
- محاسبه درآمد و هزینه
- تهیه ترازنامه و سایر صورتهای مالی
- محاسبه حقوق کارمندان
قرارداد حسابداری چیست:
قرارداد حسابداری، تعهدی است که بین یک یا چند نفر بسته میشود. هر قرارداد شرایط مخصوص به خود را دارد. گفتنی است طرفین قرارداد حسابداری می توانند یک نفر یا چند نفر به صورت تیم باشند.
موارد مهم در نحوه بستن قرارداد حسابداری باید رعایت شوند
موارد زیر از مهمترین موارد نحوه تنظیم قرارداد حسابداری میباشد. رعایت موارد زیر برای هر دو طرف یک قرارداد موفق خواهد بود.
- قبل از بستن قرارداد حسابداری اعتبار شرکت طرف قرارداد بررسی شود.
- موضوع قرارداد را شفاف و آشکار و بدون هیچ نقطه مبهمی بسته شود.
- باید هر دو طرف قرارداد را با رضایت کامل و بدون زور و اجبار امضا کنند.
- در هنگام بستن قرارداد ارزش اقتصادی و مالی مشخص شود.
- در قرارداد حسابداری فسخ معامله و اجرای آن مشخص شود.
- قرارداد حسابداری باید به روز و قوانین آن طبق اخرین قوانین باشد
- در قرارداد تعهدات، تضمین ها و چگونگی حل و فصل اختلافات را مشخص کنید.
- در قرار داد حتما هر دو طرف باید مشخص شوند حقیقی یا حقوقی هستند.
- نام و اطلاعات هر دو طرف قرارداد باید به طور کامل و دقیق ثبت شود
- زمان بستن قرارداد حسابداری مهم میباشد و بهتر است قرارداد در ابتدای سال مالی بسته شود.
- شرح کامل و دقیق وظایف حسابدار، مدیر مالی و کارفرما ، میزان حقوق و دستمزد ثبت شود.
- در قرارداد مشخص کنید حسابدار تا چه میزان وظایف و پیگیری امور را باید انجام دهد.
دلیلی مهم تنظیم قرارداد حسابداری
هر حسابداری حرفه ای باید طبق قرارداد و شرایط برای کارفرما کار کند، تمام امور باید به صورت مکتوب و در قرارداد ذکر شود تا مشکلی پیش نیاید، اگر شما قرارداری نبسته باشید ممکن است کار بیشتر با درآمد کمتری مجبور به انجامش شوید.
از عواقب نبستن قرارداد حسابداری
- در صورت ایجاد مشکل هیچ مدرکی برای دفاع نخواهید داشت.
- از آنجا که قراردادی ثبت نشده باشد منبعی برای استناد و مراجعه وجود ندارد.
- در صورت نداشتن قرار داده شفاف ممکن است قول و قرارها فراموش شود و کارها به درستی انجام نشود.
- در صورت نداشتن قرارداد ممکن است به دلیل پیش آمدن مشکلات به سادگی قرارداد بدون اطلاع طرفین فسخ شود.
موضوع قرارداد از مهمترین موارد نحوه تنظیم قرارداد حسابداری میباشد
هنگام بستن قرارداد موضوعات را به صورت کامل همراه با جزئیات و دقیق نوشته شود، حتی موارد کم اهمیت نیز در قرارداد ذکر کنید
محرمانه بودن بستن قرارداد حسابداری
از مهمترین موارد قرارد بین طرفین ، محرمانه بودن اطلاعات مانند صورت وضعیت مالی، میزان ضرر، سود بدهی و مطالبات کارفرما در نزد دیگران است. توجه داشته باشید افشای اطلاعات قرارداد که به صورت کاغذی، تلفنی، پست الکترونیک یا غیره جرم است و مجازات در پی دارد.
تعیین مبلغ قرارداد حسابداری
از مهمترین مفاد هر قراردادی مبلغ آن قرارداد میباشد که باید نحوه پرداخت نقد و اقساط آن مشخص شود، در قرارد شیوه پرداخت ، تاریخ پرداخت ، مبلغ قرارداد در صورت علی الحساب باید مشخص شود.
مزایای تنظیم قرارداد حسابداری
- با داشتن قرارداد احتمال بروز اختلاف کم میشود
- با بسته شدن قرارداد اتهامی وجود نخواهد داشت چون شما طبق قرارداد پیش میروید.
- در قرارداد حتما مسئولیت ها و امور که باید انجام شود قید شود، مشخص شود هرگونه ضرر و زیان مالی به عهده کدام یک از طرفین قرارداد است.
با چه کسانی قرارداد حسابداری ببندیم:
شخص حقیقی و حقوقی طرف قرارداد باید شرایط زیر را داشته باشد:
- به سن بلوغ و رشد عقلی رسیده باشد.
- شخص طرف معامله ممنوع المعامله نباشد.
- اگر طرف قرارداد وکیل شخص اصلی باشد از صحت برگه وکالت او اطمینان حاصل کنید.
- زمانی که قرارداد با شخص حقوقی بسته می شود، لازم است که اساسنامه شرکت به طور دقیق بررسی شود.
- هنگام بستن قرارداد با اشخاص حقوقی، محل سکونت و محل اصلی فعالیت مالی تجاری و اقتصادی آن باید در قرارداد ذکر شود.
قرارداد حسابداری در چند نسخه تنظیم میشود:
تعداد نسخه های قرارداد در دو نسخه اصلی خواهد بود که باید برای هر دو طرف یکی بوده و هر دو نیز امضا شوند، در صورت به وجود آمدن مشکل هر دو طرف با در دست داشتن هر دو نسخه میتوانند به دادگاه مراجعه کنند، جهت معتبر بودن هر دو نسخه بهتر است برگه چاپی و شماره گذاری شده باشد، امضا و اثر انگشت طرفین در هر دو برگه نیز باشد.
دیدگاهتان را بنویسید