حساب تفصیلی چیست؟ و آشنایی با انواع آن
حساب تفصیلی چیست؟
حساب های تفصیلی در واقع جزئی ترین حساب های یک مجموعه یک شرکت میباشند که تمام ریز اطلاعات را شامل میشود، حساب تفصیلی در توصیف حساب معین و کل تعریف میگیردد، مثلا اگر اصفهان را یک حساب کل در نظر بگیریم و خیابان انقلاب را یک حساب معین، میتوان پلاک ۲۰ را یک حساب تفصیلی تعریف کرد، یک حسابدار برای افزایش دقت در حسابداری و تکمیل حساب ها باید از حساب های تفصیلی استفاده کند.
سند تفصیلی چیست؟
سند تفصیلی در واقع اطلاعات کامل و دقیق از یک حساب تفصیلی و رویدادهای آن با تمام جزئیات میباشد، سند تفصیلی شامل اطلاعاتی مانند اسم دو شرکت طرف حساب، ریز اطلاعات، تاریخ و شماره ثبت سند و …، امروز به کمک نرم افزار حسابداری شما به طور منظم میتوانید سندها را در سیستم ثبت کنید.
کاربرد حساب تفصیلی چیست؟
حساب های تفصیلی در کاملتر شدن حساب های معین کاربرد دارند، شما با ثبت جزئیات اطلاعات یک شخص یا شرکت میتوانید ارتباط مالی آنها را مشخص کنید.
ماهیت حساب تفصیلی
حساب های تفصیلی ماهیت جزئی دارند و بسیار مهم هستند اما به تنهایی کاربرد ندارند، مثلا اگر به شما بگویند پلاک ۲۰، شما مسلما از شهر،محله،خیابان نیز خواهید پرسید، در واقع پلاک به تنهایی دقیق و کامل نیست اما در کنار آدرس کامل بسیار مهم میشود، پس اطلاعات تفصیلی به تنهایی نمیتوان ثبت کرد و حتما باید در کنار آن بدهی،بستانکاری،فروش و … نیز باشند،
سپس مبلغ را وارد کنید و بعد به عنوان حساب تفصیلی نام شرکت طرف حساب و اطلاعات جزئی دیگر را به عنوان زیر شاخه های آن ثبت کنید.
تفاوت حساب تفصیلی و معین و کل
قبل آنکه شما کامل با مفهوم حساب تفصیلی بیشتر آشنا بشید تعریفی از حساب کل و معین و تفاوت آنها خواهیم گفت.
حساب معین: حسابداری علم ارائه اصلاعات و گزارشات مالی است و به طور کلی دو نوع گزارش در حسابداری وجود دارد،یکی گزارش درون سازمانی و دیگری گزارش برون سازمانی است.
حسابداری کل: حساب های کل در صدر هستند و شامل دارایی، درآمد، هزینه و بدهی می شوند ( کلیه رویدادهای مالی یک شرکت تحت عنوان حساب کل نامیده میشوند)
انواع حساب تفصیلی
امروزه اطلاعات حسابداران بیش از زمان دیگر بیشتر و پیچیده تر شده است،بنابراین نیاز به استفاده از حساب تفصیلی بیشتر احساس میشود، اما حساب های تفصیلی دارای انواع مختلفی هستند که در ادامه خواهیم گفت.
حساب تفصیلی چند سطحی
حساب تفصیلی چند سطحی به زیر گروه های جزئی تر اشاره میکند، در واقع آنها را را ریزتر طبقه بندی میکند، زمانی که حساب تفصیلی برای مشخص کردن دقیق کالا و خدمات کافی نباشد از چند سطحی استفاده میشود.
به فرض اگر در گروه دارایی های جاری، کل وجه نقد و بانک، معین بانکها و تفصیل بانک ملی را داشته باشیم و در بانک ملی دو حساب جاری و یک پس اندار موجود باشد. حساب جاری و پس انداز در تفصیلی سطح یک قرار میگیرند و هر کدام از حسابهای جاری در سطح دو قرار دارند.
حساب تفصیلی شناور
حساب تفصیلی شناور به شکل شناور با حسابهای معین مختلفی در ارتباط است. در اصل یک تفصیل شناور میتواند هم زمان با چند معین در ارتباط باشد.
به طور مثال در تفصیل آقای نادری را تعریف میکنیم و این شخص هم از فروشندگان و هم از خریدان شرکت است. با تعریف این شخص به صورت شناور میتوان آن را به حسابهای معین مختلف مانند حسابهای پرداختنی و دریافتنی تخصیص داد.
گزارش تفصیلی چیست؟
به گزارش های که بر اساس اطلاعات و داده های حساب تفصیلی توسط حسابدار تنظیم و ثبت میگردد را گزارش تفصیلی میگویند، برای تهیه این گزارش ابتدا باید حساب های تفصیلی را در نرم افزار حسابداری خود مشخص نمایید، ابتدا عنوان حساب و سپس، شرح حساب معین و حساب تفصیلی را در توضیحات آن را می نویسیم، اگر زیر شاخه ای داشته باشد به آن اضافه می کنیم. سپس تاریخ ، شماره سند، شماره عطف و بقیه اطلاعات آن را وارد می کنیم و گزارش را تایید می کنیم تا در نرم افزار ثبت شود
نحوه تهیه گزارش تفصیلی
برای تهیه گزارش تفصیلی در ابتدا باید حساب های تفصیلی را در نرم افزار حسابداری مد نظر مشخص کرد.
سپس عنوان حساب و بعد شرح حساب معین و در نهایت حساب تفصیلی را در توضیحات مشخص میکنیم.
همچنین اگر زیر شاخه ای وجود داشته باشد، باید به آن اضافه کرد.
در ادامه تاریخ، شماره سند، شماره عطف و مابقی اطلاعات آن را باید وارد کرد.
در نهایت باید گزارش را تایید کرد تا در نرم افزار حسابداری مورد نظر ثبت گردد.
دیدگاهتان را بنویسید