حساب دریافتنی و پرداختنی چیست؟ و تفاوت آنها
حساب دریافتنی و پرداختنی
شرکتها در طول دورههای مالی خود همواره با مطالبات و بدهیهای متنوعی مواجه هستند. این مطالبات و بدهیها ممکن است گاهی بدون اسناد تضمینی مانند چک، سفته یا برات باشند. به عنوان مثال، وقتی کالایی را به صورت نسیه به فروش میرسانیم، مطالبات بدون اسناد رسمی ایجاد میشود.
مفهوم حساب دریافتنی و پرداختنی
حساب دریافتنی : اگر طلب ما بدون هیچگونه سندی مانند چک باشد، باید حسابی به نام حساب دریافتنی در دفاتر ایجاد و ثبتهای مربوط به آن انجام شود. این حساب نشان دهنده مطالبات شرکت از مشتریان یا سایر واحدهای تجاری است.
حساب پرداختنی : اگر بدهی ما بدون هیچگونه سندی مانند چک باشد، باید حسابی به نام حساب پرداختنی در دفاتر ایجاد و ثبتهای مربوط به آن انجام شود. این حساب نشان دهنده بدهیهای شرکت به تامینکنندگان یا سایر واحدهای تجاری است.
در نتیجه، ایجاد و مدیریت صحیح حسابهای دریافتنی و پرداختنی در دفاتر مالی، به شرکتها کمک میکند تا بتوانند وضعیت مالی خود را به دقت پایش و کنترل کنند و در نتیجه تصمیمگیریهای بهتری در زمینه مدیریت مالی اتخاذ کنند.
حساب دریافتنی چیست؟
حساب دریافتنی به مبالغی اشاره دارد که سایر اشخاص یا واحدهای تجاری متعهد به پرداخت آن به ما در آینده هستند، اما در قبال این تعهد هیچگونه سندی مانند چک از آنها دریافت نشده است. در چنین مواردی، لازم است حسابی به نام حساب دریافتنی در دفاتر مالی ایجاد و ثبت شود.
این حساب نشان دهنده مطالبات شرکت از مشتریان یا سایر واحدهای تجاری است که قرار است در آینده به شرکت پرداخت شود. ایجاد و مدیریت صحیح حسابهای دریافتنی به شرکتها کمک میکند تا بتوانند وضعیت مالی خود را به دقت پایش کرده و در صورت لزوم اقدامات لازم را برای دریافت مطالبات خود انجام دهند.
ثبت حسابداری حسابهای دریافتنی
الف: ثبت حسابداری ایجاد حسابهای دریافتنی
در زمان رخداد رویدادی که قرار باشد مبلغ آن در زمان دیگری دریافت شود، ثبت زیر باید در دفاتر صورت بگیرد:
عنوان | بدهکار | بستانکار |
---|---|---|
حساب دریافتنی – شخص مربوطه | ** | |
حساب مربوطه (همچون درآمد فروش کالا و …) | ** |
ب: ثبت حسابداری وصول حساب دریافتنی
اگر شخص مقابل اقدام به پرداخت بدهی خود به ما کند، لازم است ثبت زیر در دفاتر انجام شود:
عنوان | بدهکار | بستانکار |
---|---|---|
بانک/صندوق | ** | |
حساب دریافتنی – شخص مربوطه | ** |
پ: ثبت دریافت چک به عنوان طلب
گاهی ممکن است شخص بدهکار بابت بدهی خود، سندی همچون چک به ما پرداخت کند، لازم است ثبت زیر در دفاتر انجام شود:
عنوان | بدهکار | بستانکار |
---|---|---|
اسناد دریافتنی | ** | |
نقش حسابهای دریافتنی در گزارشگری مالی
حسابهای دریافتنی جزو داراییها به شمار میروند و لازم است در صورت وضعیت مالی یا ترازنامه در قسمت داراییهای جاری و یا غیرجاری (براساس مدت زمان سررسید آنها) گزارش شوند.
حساب دریافتنی کوتاهمدت: اگر طرف مقابل متعهد شود که در مدت زمانی برابر یا کمتر از یک سال، بدهی خود را به ما پرداخت کند، این حساب به عنوان حساب دریافتنی کوتاه مدت در نظر گرفته میشود و در بخش داراییهای جاری گزارش میشود.
حساب دریافتنی بلندمدت: اگر طرف مقابل متعهد شود که در مدت زمانی بیشتر از یک سال، بدهی خود را به ما پرداخت کند، این حساب به عنوان حساب دریافتنی بلند مدت در نظر گرفته میشود و در بخش داراییهای غیرجاری گزارش میشود.
ثبت حسابداری حسابهای پرداختنی
الف: ثبت حسابداری ایجاد حسابهای پرداختنی
در زمان رخداد رویدادی که قرار باشد مبلغ آن را در زمان دیگری پرداخت کنیم، ثبت زیر باید در دفاتر صورت بگیرد:
عنوان | بدهکار | بستانکار |
---|---|---|
حساب مربوطه (همچون خرید کالا و …) | ** | |
حساب پرداختنی – شخص مربوطه | ** |
ب: ثبت حسابداری پرداخت حساب پرداختنی
اگر اقدام به پرداخت بدهی خود کنیم، لازم است ثبت زیر در دفاتر انجام شود:
عنوان | بدهکار | بستانکار |
---|---|---|
حساب پرداختنی – شخص مربوطه | ** | |
بانک / صندوق | ** |
پ: ثبت پرداخت چک به عنوان بدهی (حساب پرداختنی)
گاهی ممکن است ما بابت بدهی خود سندی همچون چک به طرف مقابل پرداخت کنیم، در این صورت لازم است ثبت زیر در دفاتر انجام شود:
عنوان | بدهکار | بستانکار |
---|---|---|
حساب پرداختنی – شخص مربوطه | ** | |
اسناد پرداختنی | ** |
نقش حساب پرداختنی در گزارشگری مالی
حسابهای پرداختنی جزو بدهیها به شمار میروند و لازم است در صورت وضعیت مالی (ترازنامه) در قسمت بدهیهای جاری یا غیرجاری (براساس مدت زمان سررسید آنها) گزارش شوند.
حساب پرداختنی کوتاهمدت: اگر قرار باشد که ما در مدت زمانی برابر یا کمتر از یک سال، بدهی خود را پرداخت کنیم، این حساب به عنوان حساب پرداختنی کوتاه مدت در نظر گرفته میشود و در بخش بدهیهای جاری گزارش میشود.
حساب پرداختنی بلندمدت: اگر قرار باشد که ما در مدت زمانی بیشتر از یک سال، بدهی خود را پرداخت کنیم، این حساب به عنوان حساب پرداختنی بلند مدت در نظر گرفته میشود و در بخش بدهی های غیرجاری گزارش میشود.
گزارش صحیح حسابهای پرداختنی در صورت های مالی، به ارائه تصویر دقیقی از وضعیت بدهیهای شرکت کمک میکند و به تحلیلگران مالی، سرمایهگذاران و سایر ذینفعان امکان میدهد تا تصمیمات بهتری در مورد وضعیت و عملکرد مالی شرکت اتخاذ کنند.
تفاوت حساب دریافتنی و پرداختنی
حساب دریافتنی زمانی ثبت میشود که قرار است در آینده مبلغی را از دیگران دریافت کنیم بدون اینکه سفته، چک یا براتی دریافت کرده باشیم. در مقابل، حساب پرداختنی زمانی ثبت میشود که قرار است در آینده مبلغی را به دیگران پرداخت کنیم بدون اینکه سفته، چک یا براتی صادر کرده باشیم.
دیدگاهتان را بنویسید