کاربرد اکسل در حسابداری
امروز در این بخش از مقالات خانه حسابداری قصد داریم تا با مقاله کاربرد اکسل در حسابداری به عزیزانی که در رشته حسابداری فعالیت می کنند و یا در محموعه ای مشغول حوزه حسابداری هستند و نیاز دارند تا نکات مهم در رابطه با کاربرد اکسل در حسابداری را بدانند پس تا آخر این مقاله کاربرد اکسل در حسابداری همراه خانه حسابداری باشید.
نظم و دقت در چرخه حیات هر کسبوکار حرف اول را میزند. امروزه با پیشرفت فناوری اطلاعات و علم حسابداری و همچنین گستردگی استفاده از نرمافزارها در حسابداری، هر روز نرمافزارهای جدیدی به نرمافزارهای حسابداری اضافه میشود. از آنجایی که حسابداری فرآیندی دقیق شامل جمعآوری اطلاعات، طبقهبندی آنها، محاسبات و مدیریت هزینهها است، به نرمافزاری نیاز دارد که تمامی امکانات لازم را برای انجام امور مالی و حسابداری در خود داشته باشد.
یکی از این نرمافزارها اکسل است که محصول مایکروسافت است. نرمافزار اکسل جزئی جداییناپذیر از حسابداری است. بسیاری از گزارشات مالی امروزه از اکسل استخراج میشوند و محاسبات پیچیده مالی توسط توابع اکسل در عرض چند ثانیه انجام میشوند. در این مقاله قصد داریم امکانات نرمافزار اکسل برای حسابداری را بررسی کنیم و توابع کاربردی اکسل را معرفی کنیم. همچنین اهمیت یادگیری مهارت استفاده از این نرمافزار برای حسابداران را بیان میکنیم.
از اکسل چه استفاده ای می شود؟
خب همه اینها که گفتیم خوب بود و متوجه شدیم اکسل چیست، اما با اکسل چه کارهایی میشه کرد؟ تقریبا همه کار!
صفحه گسترده ها ابزارهای فوق العاده قوی هستند که در دنیای کار و تجارت، مرتبا برای ثبت داده، کار با آن و تهیه گزارش های مختلف مورد استفاده قرار میگیرن. فرمت جدولی اکسل، انجام محاسبات پیچیده و ردیابی داده ها و بصورت کلی کار با داده ها رو ممکن میکنه. توابع و فرمول های اکسل به افراد این اجازه رو میده که داده ها رو تحلیل کنند و گزارش های متنوعی ایجاد کنن که بتونن جواب مدیران خودشون رو بدن.
در اینجا چند راه استفاده از اکسل در حسابداری رو با هم مرور میکنیم. دقت کنید که اینها فقط چند مثال هستن پس خودتون رو محدود به این موارد نکنید. اکسل خیلی خیلی انعطاف پذیره. چند مورد از امکانات اکسل:
- تهیه فرم های مختف و متنوع با گرافیک عالی.
- استفاده از تکینک ها و روش های آماری متنوع برای پیش بینی مثلا پیش بینی فروش ۳ سال آینده بر اساس داده های گذشته.
- انجام محاسبات شخصی و روزانه مثل محاسبه ماهیانه شارژ دفتر، شرکت، ساختمان مسکونی و ….
- ایجاد نرم افزارهای متنوع گزارشگیری (در هر زمینه کاری) جهت استفاده دیگران
امکانات کلیدی اکسل در حسابداری چیست؟
نرمافزار اکسل محیطی ساده، اما قدرتمند دارد. امکانات اکسل مفید و کاربردی هستند و کتابخانهای غنی از توابع مالی و محاسباتی را در اختیار کاربران قرار میدهد که با استفاده از آنها میتوانند به سادگی امور مالی و حسابداری را انجام دهند. علاوه بر توابع آماده، نرمافزار اکسل امکان برنامهنویسی به زبان VBA و نوشتن توابع موردنیاز دیگر را نیز به کاربران میدهد.
امکانات بسیار دیگری نیز توسط نرمافزار اکسل برای انجام امور حسابداری فراهم شده است که به تعدادی از آنها اشاره میکنیم:
- امکان لیست کردن فرآیندهای مالی در فایلهای جداگانه
- امکان استفاده از توابع پیشفرض برای محاسبات پیچیده
- امکان تنظیم جداول، مثلاً جدول لیست حقوق
- امکان تنظیم کاربرگهای حسابرسی ماهیانه
- امکان تهیه گزارشات مالی در اکسل با دقت محاسبات بالا و خطای کم
- امکان تهیه نمودار و گراف بر اساس دادهها و اطلاعات
- امکان طبقهبندی و نظم دادن به دادهها
- امکان تنظیم صورت مغایرت بانکی
- امکان کنترل موجودی انبار و شمارش کالاها
- امکان انجام محاسبات مالی شخصی، مانند شارژ ساختمان
- امکان جمعآوری مدارک ناقص بهطور منظم بدون استفاده از نرمافزارهای حسابداری دیگر
- امکان ویرایش چندباره اطلاعات در صورت نیاز
- امکان تحلیل دادههای مدیریتی و ایجاد داشبوردهای تحلیلی و مقایسهای
- امکان ترکیب اطلاعات خروجی از نرمافزارهای مختلف و تنظیم گزارش از آنها
کتاب کلید حسابداری در اکسل
این کتاب میتواند هم برای سرمایه گذارها در بازارهای مالی مانند بازار بورس، دانشجویان رشته حسابداری و حسابداران سازمانها یا شرکتها مفید باشد و به آنها کمک کند که بهترین را در کار خود پیش بگیرند.
به عنوان یک سرمایه گذار در بازارهای مالی میتوانید با خواندن این کتاب سراغ نوشتن و تدوین برنامهای بسیار حرفهای برای تجزیه و تحلیلهای خود بروید. همچنین به عنوان حسابدار شرکت، میتواند روند کاری خود را از حالت روتین به روشی حرفهای تغییر دهید.
اما این کتاب میتواند کتابی مفید و کاربردی برای دانشجویان رشتهی حسابداری باشد. دانشجویان میتوانند با خواندن این کتاب، به راحتی سراغ ساخت و مدیریت پروههای خود بروند.
توابع کاربردی اکسل در حسابداری
در ادامه این مقاله با چند مورد از توابع نرم افزار اکسل آشنا خواهیم شد.توابع نرمافزار اکسل یکی از نقاط قوت و راز موفقیت این نرمافزار نسبت به بقیه نرمافزارهای حسابداری است. بیش از پنجاه و پنج تابع مربوط به امور مالی و حسابداری در اکسل به صورت پیشفرض وجود دارد. برای استفاده از آنها کافی است در محیط برنامه اکسل از برگه Formula گزینه Financial انتخاب شود تا لیست توابع نمایش داده شود.
از بین توابع نرمافزار اکسل، تعدادی از آنها برای انجام امور حسابداری پرکاربردتر هستند. تعدادی از این توابع، توابع محاسباتی و مثلثاتی و تعدادی از آنها توابع مالی هستند که محاسبات مالی را برای حسابداران ساده و آسان میکنند. در زیر این توابع را معرفی و تشریح میکنیم:
- SUM: این تابع سادهترین تابع محاسباتی در اکسل است که مقادیر دو یا چند سلول را با هم جمع و در سلول هدف ذخیره میکند.
- SUMIF: از این تابعزمانی استفاده میشود که بین دو یا چند سلول ارتباطی مشخص برقرار باشد. با استفاده از این تابع میتوان مقادیر آن سلولها را با هم جمع کرد.
- VLOOKUP: این تابع برای جستجوی ستونی استفاده میشود.
- HLOOKUPT: این تابع برای جستجوی سطری استفاده میشود.
- SLN: از این تابع برای محاسبه هزینه استهلاک به روش خط مستقیم استفاده میشود.
- PMT: این تابع برای محاسبه اقساط وام با پرداخت دورهای ثابت و با نرخ مشخص مورداستفاده قرار میگیرد.
- PPMT: این تابع نسخه دیگری از تابع PMT است که برای محاسبه اقساط اصل وام مورداستفاده قرار میگیرد.
- IPMT: این تابع نیز نسخهای از تابع PMT است و برای محاسبه اقساط مربوط به بهره استفاده میشود.
- RATE: توسط تابع RATE در اکسل میتوان برای محاسبه نرخ بهره برای پرداخت کامل وام استفاده کرد.
- SYD: توسط این تابع هزینه استهلاک به شیوه مجموع سنوات محاسبه میشود.
- DB: این تابع هزینه استهلاک نزولی در زمانی معین را محاسبه میکند.
- FV: این تابع از پرکاربردترین توابع اکسل در حسابداری است. با استفاده از تابع FV ارزش آینده یک سرمایهگذاری با نرخ پرداخت ثابت و پرداخت دورهای یکسان محاسبه میشود.
- PV: در مقابل تابع FV که ارزش آینده سرمایهگذاری را محاسبه میکند، تابع PV ارزش فعلی سرمایهگذاری را محاسبه میکند.
- NPV: با استفاده از این تابع میتوان ارزش خالص فعلی سرمایهگذاری را محاسبه کرد.
- XNPV: این تابع به تابع NPV شبیه است، با این تفاوت که برای محاسبه ارزش خالص فعلی سرمایهگذاریهایی استفاده میشود که پرداختها و دریافتها دورهای نیستند و هر دریافت و پرداخت تاریخ مشخصی دارد.
- NPER: با این تابع میتوان تعداد دورههای مودنیاز برای سرمایهگذاری را محاسبه کرد.
- IRR: ابن تابع برای محاسبه نرخ بازده داخلی استفاده میشود. درواقع در طرحهای توجیهی برای نشان دادن سوددهی یک پروژه این تابع را مورداستفاده قرار میدهند.
- XIRR: هنگامی که تراکنشهای مالی برای محاسبه نرخ بازده داخلی در زمانهای مختلفی صورت بگید از این تابع برای محاسبه نرخ بازده داخلی استفاده میشود.
- MIRR: با فرض صفر بودن NPV یا ارزش خالص فعلی سرمایهگذاری، نرخ داخلی کارکرد سرمایه با استفاده از تابع MIRR محاسبه میشود.
کلام آخر
کاربرد اکسل در حسابداری کم نیست و همانطور که گفته شد دقت و سرعت در محاسبات لازمه کار یک حسابدار است. حسابداران با کمک نرمافزارهای حسابداری و نرمافزار اکسل، محسابت خود را با دقت بیشتری انجام میدهند. در این مقاله تلاش کردیم امکانات نرمافزار اکسل برای حسابداری را بررسی کرده و توابع کاربردی اکسل را معرفی کنیم.
دیدگاهتان را بنویسید