نگاهی بر حسابداری غیرحضوری
امروز در این بخش از مقالات قصد داریم تا با مقاله نگاهی بر حسابداری غیرحضوری یا حسابداری غیرحضوری چیست به عزیزانی که تازه به حوزه کاری حسابداری پیوستند و نیاز دارند تا بدانند حسابداری عیر حضوری چیست ما اینجا هستیم تا با این مقاله نگاهی بر حسابداری غیرحضوری همراه ما باشید.
با پیشرفت تکنولوژی تمایل کسبوکارها به انجام غیرحضوری امور خود افزایش یافته است. چرا که بسیاری از محدودیتها و هزینهها با غیرحضوری بودن کارها از بین میروند. حسابداری غیرحضوری از جمله اموری است که امروزه با استقبال شرکتها و سازمانهای بزرگ و کوچک مواجه شده است. در این مقاله تلاش میکنیم شما را با مفهوم و مزایای حسابداری غیرحضوری آشنا کنیم.
حسابداری غیر حضوری این روزها یکی از محبوبترین خدمات حسابداری در صنایع و کسبوکارهای گوناگون است. به خصوص در دورهای که بیماری همهگیری مانند کرونا وضعیت جهان را دگرگون کرده است، بسیاری از شرکتها موفق به برونسپاری شده و فعالیت خود را با دردسر کمتری ادامه میدهند.
حسابداری غیرحضوری چیست؟
حسابداری غیر حضوری یا حسابداری دورکار (Remote Accounting or Offshore Accounting) را با عنوان حسابداری مجازی (Virtual Accounting) نیز میشناسند. با توجه به تعاریفی که از اقدامات غیر حضوری داشتیم، حسابداری غیر حضوری به مجموعه فعالیتهای مرتبط با حسابداری گفته میشود که برون سپاری شده و توسط فرد یا مجموعه ای بیرون از سازمان انجام میگیرد. فناوریهای جدید تاثیر زیادی در گسترش حسابداری غیر حضوری داشته است، چراکه ردگیری و ارزیابی شاخص کلیدی عملکرد بسیار سادهتر از گشته شده است.
حسابداری امری جداییناپذیر از تمام کسبوکارها است. هیچ کسبوکاری وجود ندارد که به حسابداری نیاز نداشته باشد. ولی ممکن است کسبوکاری امکان استخدام حسابدار به صورت تماموقت را نداشته باشد. امروزه حسابداری غیرحضوری از خدمات محبوب برای شرکتها و کسبوکارها است. در حسابداری غیرحضوری، قراردادی بین شرکت کارفرما و شرکت حسابداری و یا شخص حسابدار بسته میشود که طبق آن بخشی از امور حسابداری شرکت کارفرما برونسپاری شده و به عهده آن شرکت و یا فرد قرار میگیرد. به این ترتیب نیازی به حضور فیزیکی حسابدار در شرکت کارفرما وجود ندارد و با هماهنگی درست همکاری به صورت مطلوب پیش میرود.
مزایای حسابداری غیرحضوری چیست؟
همانطور که پیش تر اشاره شد، بسیاری از شرکتها فرآیند کسب و کار خود را برون سپاری میکنند. ممکن است شما هم با شرکتهایی برخورد کرده باشید که در حال حاضر مراحل پرداخت حقوق خود را برون سپاری کردهاند. بنابراین با برخی از مزایای عمومی برون سپاری و خدمات غیر حضوری آشنا هستید.
بسیاری از شرکتها فضای مناسب برای استقرار نیروی تماموقت حسابداری را ندارند، گاه حجم اسناد حسابداری شرکت بسیار کم است و هزینه کردن برای استخدام نیروی تماموقت بهصرفه نیست و گاهی مدیران یک شرکت برای پنهان بودن امور حسابداری از دید کارمندان و یا به دلایلی دیگر ترجیح میدهند امور مالی و حسابداری شرکت در جایی خارج از محل شرکت انجام پذیرد. با استفاده از حسابداری غیرحضوری شرکت کارفرما نهتنها با عدم جذب نیروی انسانی مجرب در هزینههای ناشی از آن، مانند حق بیمه، عیدی، سنوات، تجهیزات و امکانات اداری و… صرفهجویی میکند، بلکه دیگر نیازی به خرید و نگهداری نرمافزار حسابداری ندارد و میتواند در لحظه و مطابق با استانداردها و قوانین حسابداری امور حسابداری خود را انجامشده تلقی کند و از اطلاعات مالی خود استفاده کند.
علاوه بر صرفهجویی در هزینهها، حسابداری غیرحضوری به صرفهجویی در زمان نیز منجر میشود. امور حسابداری اموری زمانبر و وقتگیر است و اگر خطایی در محاسبات آن به وقوع بپیوندد رفع آن خطا نیازمند زمانی طولانی است. شرکتهای حسابداری سرعت، مهارت و دقت بالایی در انجام امور حسابداری دارند که از تجربه زیاد حاصل شده است. شرکت کارفرما با سپردن امور حسابداری به شرکت حسابداری نه تنها از دقت محاسبات مطمئن میشود، بلکه زمانی را که قرار بود صرف امور حسابداری کند به کارهای اصلی شرکت اختصاص میدهد و به این ترتیب تمرکز روی هدف اصلی شرکت برایش آسانتر میشود.
حسابداری غیر حضوری هم مزایای خودش را دارد، از جمله:
- آزادی عمل: حسابداری غیر حضوری را میتوان یک فرصت برای داشتن آزادی عمل بیشتر قلمداد کرد. خدمات غیر حضوری با تمرکز زدایی مانع هدر رفتن بخش عظیمی از منابعی که برای هر کسب و کاری لازم است، میشود. جلوگیری از هدر رفتن منابع، آزادی عمل بیشتر در سایر حوزه ها را بههمراه خواهد داشت.
- دسترسی لحظهای به اطلاعات: اگر حسابداری غیر حضوری کسب و کار خود را به شرکت معتبری بسپارید، میتوانید مطمئن باشید که در هر لحظه میتوانید به اطلاعات مورد نیاز دسترسی داشته باشید.
- کم کردن هزینههای استخدام: استخدام و آموزش حسابداران جدید معمولا از لحاظ هزینه گران تمام میشود. برون سپاری حسابداری، هزینههای استخدام و آموزش را از بین میبرد.
معایب حسابداری غیر حضوری چیست؟
استفاده از حسابداران غیرحضوری میتواند هم برای کسب و کارها و هم برای حسابداران مشکلاتی ایجاد کند. همیشه توصیه شده است که شرکتها از یک شخص واحد برای انجام امور مالی و حسابداری خود استفاده نکنند، چراکه احتمال کلاهبرداری و دزدی بیشتر میشود. معایب دیگرحسابداری غیر حضوری شامل موارد زیر است:
- فقدان مهارت و تجربه
- کنترل داخلی محدود
- عدم تفکیک وظایف
- وظایف و مسئولیتهای اضافی (که باعث انحراف و حواسپرتی از انجام وظایف اصلی میشود)
- هزینههای جانبی
- مهارتها و عملکرد غیرقابل اتکا و نامرتبط
کلام آخر
با پیشرفت تکنولوژی و گسترش فناوری، انجام امور به صورت غیرحضوری بسیار راحتتر از گذشته قابل انجام است. بسیاری از شرکتها امروزه متقاضی حسابداری غیرحضوری هستند و با مزایای آن آشنایی کامل دارند. در این مقاله تلاش کردیم شما را با حسابداری غیرحضوری و مزایای آن آشنا کنیم.و در آخر ازکسانی که ما را تا انتهای این مقاله نگاهی بر حسابداری غیرحضوری همراهی کرده اند تشکر می کنیم و اگر سوالی بود با ما در تماس باشید.
سوالات متداول
حسابداری غیر حضوری چیست؟
در حسابداری غیرحضوری، قراردادی بین شرکت کارفرما و شرکت حسابداری و یا شخص حسابدار بسته میشود که طبق آن بخشی از امور حسابداری شرکت کارفرما برونسپاری شده و به عهده آن شرکت و یا فرد قرار میگیرد.
حسابداری غیرحضوری به چه دلایلی انجام میشود؟
بسیاری از شرکتها فضای مناسب برای استقرار نیروی تماموقت حسابداری را ندارند، گاه حجم اسناد حسابداری شرکت بسیار کم است و هزینه کردن برای استخدام نیروی تماموقت بهصرفه نیست و گاهی مدیران یک شرکت برای پنهان بودن امور حسابداری از دید کارمندان و یا به دلایلی دیگر ترجیح میدهند امور مالی و حسابداری شرکت در جایی خارج از محل شرکت انجام پذیرد.
حسابداری غیرحضوری چگونه به صرفهجویی در زمان منجر میشود؟
امور حسابداری اموری زمانبر و وقتگیر است و اگر خطایی در محاسبات آن به وقوع بپیوندد رفع آن خطا نیازمند زمانی طولانی است. شرکتهای حسابداری سرعت، مهارت و دقت بالایی در انجام امور حسابداری دارند که از تجربه زیاد حاصل شده است.
دیدگاهتان را بنویسید