نرم افزار حسابداری ابری چیست؟
حسابداری ابری چیست؟
شاید برای شما کلمه حسابداری ابری کمی عجیب بیاد و بگویید حسابداری ابری چیست؟! امروزه با گسترش علم و فناوری ، دنیای حسابداری هم شاهد تغییرات گسترده ای بوده است، و دیگر خبری از حسابداری های سنتی نیست و جای خود را به نرم افزارهای جدید با قابلیت های جدید داده اند، نرم افزار ابری به شما این امکان را میدهد در هر جا و مکانی بتوانید به اطلاعات خود دسترسی داشته باشید.
سیستم حسابداری ابری یا cloud accounting ارائه دهنده خدمات محاسباتی از جمله سرورها، پایگاه دادهها، شبکهها، نرم افزار و تحلیل از طریق اینترنت برای ارائه منابع انعطاف پذیرتر و صرفه جویی در کلیه امور است.
نرم افزار حسابداری ابری
شما با روش پردازش ابری میتوانید به فضا و دیتای خود دسترسی داشته باشید و نیازی به کامپیوتر و نرم افزار های مختلف نخواهد بود، شرکت سازنده نرم افزار ابری نرم افزاری تولید کرده اند که بر روی یک فضای ابری قرار میگیرد و ذخیره اطلاعات از راه دور را فراهم میکند.
با توجه به امکانات و مزایای نرم افزار ابری بسیاری از شرکت ها ترجیح میدهند تا از این نوع نرم افزار حسابداری استفاده کنند، شما به کمک نرم افزار ابری میتوانید بدون مرورگر وب به نرم افزار حسابداری خود دسترسی داشته باشید، همچنین نیاز به نصب ، دانلود ، سی دی ندارد و تنها با کمک مرورگر و اتصال به اینترنت میتوانید کارهای خود را انجام دهید.
انواع نرم افزار حسابداری ابری
ابری عمومی
در این سیستم، منابع محاسباتی مانند سرورها و فضاهای ذخیره سازی از طریق اینترنت ارائه میشود.
ابری اختصاصی
این سیستم ها به طور انحصاری توسط یک کسب و کار یا سازمان واحد استفاده خواهند شد. در ابر اختصاصی، خدمات و زیرساختها در یک شبکه خصوصی حفظ میشوند.
ابری ترکیبی
ابرهای ترکیبی، مجموعهای از ابرهای عمومی و خصوصی هستند که به شما اجازه میدهند دادهها و برنامهها بین آنها به اشتراک گذاشته شود. یک ابر ترکیبی به تجارت شما انعطاف پذیری بهتر و گزینههای استقرار بیشتری میدهد و به بهینهسازی زیرساختها و امنیت کمک میکند.
تفاوت نرم افزار حسابداری ابری با سایر نرم افزار های حسابداری؟
در نرم افزار معمولی حسابداری هر شخص یا حسابدار باید یک کامپیوتر همراه با نرم افزار همان حسابداری برای ذخیره اطلاعات داشته باشد، اما در سیستم ابری شما نیازی به نصب نرم افزار در کامپیوتر و فقط نیاز به اتصال به اینترنت جهت برقراری ارتباط با هر دستگاهی خواهید داشت، انعطاف و دسترسی آزاد بین حسابداری ابری با سایر نرم افزار های حسابداری متفاوت است، نرم افزار های معمولی نیاز به تعمیر و نگهداری، خرید قفل برنامه دارند اما در سیستم ابری شما این هزینه ها را نخواهید داشت و نیاز به خرید سرورهای سنگین نخواهد بود.
امنیت نرم افزار حسابداری ابری
امنیت نرم افزار های ابری به مراتب بیشتر از نرم افزار های معمولی میباشد و تمام داده ها دارای رمزنگاری شده هستند، نرم افزار حسابداری ابری برای هر کاربر ، رمز جداگانه میدهد ، در نرم افزار های معمولی شما برای انتقال اطلاعات باید از فلش یا سی دی استفاده کنید و این امکان سرقت اطلاعات را بالا میبرد، اما اطلاعات شما در صورت استفاده از نرم افزار ابری در چند سرور جداگانه نگه داری میشوند و در صورت از بین رفتن شما در یک سرور، سرورهای دیگر اطلاعات را حفظ خواهند کرد.
نرم افزار حسابداری ابری برای کدام کسب و کارها مناسب است؟
مزیت نرم افزار ابری این است که با توجه کار فعالیت شرکت و سازمان شما امکان شخصی سازی دارد، همانطور که در بالا گفتیم صاحبان مشاغل میتوانند بدون نیاز به نرم افزار و با کمک اینترنت به اطلاعات خود دسترسی داشته باشند، حسابداری مبتنی بر اینترنت امنیت بالایی دارد و امکان محافظت از اطلاعات بسیار بالاست. شما به کمک این نرم افزار امکان برقراری ارتباط با مدیران با حسابدار را خواهید داشت و برنامه خود را از طریق همین نرم افزار پیش ببرید.
مزایای نرم افزار حسابداری ابری؟
امنیت دادهها
شرکت های ارائه دهنده خدمات ابری موظف به تهیه نسخه پشتیبان و بکاپ روزانه از اطلاعات شما هستند، همچنین وظیفه دارند تا از دادهها، برنامهها و زیرساختهای شما در برابر تهدیدات احتمالی محافظت نمایند.
دسترسی آسان به اطلاعات در هر لحظه
شما به کمک این نرم افزار امکان اتصال و برقراری ارتباط به اطلاعات و نرم افزار حسابداری خود را خواهید داشت، شما به کمک مرورگر به نرم افزار خود متصل میشوید و این برای شرایط دورکاری بسیار کاربردی میباشد.
کاهش هزینه ها
اگر یک تجارت کوچک و نوپا هستید، احتمالا هزینه کردن برای یک نرم افزار حسابداری سنگین، برای شما سخت خواهد بود. رایانش ابری هزینه خرید سخت افزار و راهاندازی دیتاسنترهای موجود در سایت، رکهای سرورها، برق شبانهروزی برای خنکسازی را تقریبا از بین میبرد.
افزایش بهره وری عملیات
نرمافزارهای یکپارچه بر بستر رایانش ابری، تا حد زیادی از طریق حذف فرایندهای تکراری و حذف هزینههای نگهداشت زیرساخت، به کاهش هزینههای عملیاتی کمک میکنند. به این وسیله، سازمانها به جای تمرکز موضوعات مربوط به تامین و نگهداشت زیرساختهای فناوری اطلاعات بر موضوعات اصلی کسب و کار تمرکز میکنند و روش های بهتری برای بهبود فرایند و کاهش هزینهها مییابند.
دیدگاهتان را بنویسید