حسابداری آنلاین چیست؟
امروز در این قسمت از مقالات خانه حسابداری قصد داریم تا با مقاله حسابداری آنلاین چیست به کسانی که در حوزه حسابداری فعالیت می کنند و قصد دارند تا بدانند حسابداری آنلاین چیست و یا چگونه انجام می شود و با چه ابزار های میتوان حسابداری آنلاین را انجام داد ما اینجا هستیم تا با این مقاله حسابداری آنلاین چیست؟ با شما عزیزان به حسابداری آنلاین بپردازیم پس تا آخر این مقاله همراه مجله مرجع خانه حسابداری همراه باشید.نرم افزارهای حسابداری از گذشته نهچندان دور تا همین امروز، بسیار مورد استقبال شرکتها و حسابداران قرار گرفته است. چراکه با کمک این نرم افزارها، ارتباطات بین واحدها منسجمتر شده، حسابها منظمتر و در مجموع امور مالی یک شرکت یکپارچه و سیستماتیک میگردد.
مدت زیادی از ساخت نرم افزارهای حسابداری نمی گذرد و تا همین امروز، این نرم افزارها بسیار مورد استقبال شرکتها و حسابداران قرار گرفته است. چراکه با کمک این نرم افزارها، ارتباطات بین واحدها منسجمتر شده، حسابها منظمتر و در مجموع امور مالی یک شرکت یکپارچه و سیستماتیک میگردد. اما حالا نرم افزارهای حسابداری را می توانیم به دو بخش تقسیم کنیم:
- نرم افزارهای حسابداری آنلاین
- نرم افزارهای حسابداری آفلاین
قبل از اینکه موضوع را باز کنیم بد نیست در مورد حسابداری آنلاین توضیحاتی ارائه کنیم. سپس به موضوع نرم افزارهای موجود برای حسابداری آنلاین می پردازیم.
حسابداری آنلاین چیست و چه کاربردی دارد؟
فناوری رایانش ابری و ارائه نرمافزار بر این بستر به اثربخشی و ارزشآفرینی فرایندها کمک زیادی میکند. رایانش ابری برای صنعت مالی فراتر از یک تکنولوژی و به عنوان یک مقصد محسوب میشود. گزارشها نشان میدهد این فناوری به کسبوکارها به ویژه سازمانهای فعال در حوزه مالی کمک است درآمد خود را افزایش دهند و دید دقیقتری از مشتریان و کسبوکارشان داشته باشند. ( Delloitte، ۲۰۱۹).
سال ۲۰۱۹ گزارشی در ERP NEWS منتشر شد که در آن پیشبینیهایی برای آینده مالی انجام شده بود. اولین پیشبینی به موضوع رایانش ابری پرداخته بود. بر اساس این گزارش در آینده رایانش ابری در واحد مالی و حسابداری در همه کسبوکارها به یک فرایند کاملا ضروری و رایج تبدیل میشود. مهمترین دلیل آن، این است که سازمانها با بهکارگیری نرم افزارهای ابری میتوانند بدون پیچیدگیهای تکنولوژی و هزینههای آن، همیشه از به روزترین نسخه نرمافزار استفاده کنند.
دومین پیشبینی با این تیتر بیان شد که مالی در لحظه خواهد شد. از این طریق در آینده گزارشهای دورهای کاملا حذف میشود. واحد مالی با کارکردهای اتوماتیک شده و گزارشهای در لحظه، نقش خود را به تحلیل کننده و پیشبینی کننده وضعیت سازمان و بازار تغییر خواهد داد.
حسابداری آنلاین که از آن با عنوان حسابداری اینترنتی یا حسابداری ابری هم یاد می شود روشی جدید است که با استفاده از آن می توان با اینترنت و نرم افزار، از راه دور نیز به اطلاعات حسابداری یک واحد اقتصادی دسترسی داشت و اقدامات لازم را در زمینه حسابداری انجام داد. از آنجا که این امور در فضای آنلاین (فضای ابری) انجام می گیرد نیازی به نصب نرم افزار بر روی کامپیوتر وجود ندارد و نرم افزار حسابداری آنلاین خود به صورت آنلاین و تحت وب فعالیت می کند.
طبق تحقیقات MarketsandMarkets، درآمد صنعت رایانش ابری تا پایان سال ۲۰۲۱ به ۳۰۳ میلیارد دلار خواهد رسید که ۲۹.۴۷ میلیارد دلار آن متعلق به خدمات مالی خواهد بود. در واقع با توجه به اینکه خدمات ابری از زمان ظهور خود تا امروز توانسته به روشهای گوناگون باعث بهبود فرایند کسبوکارها شود، این پیشبینی بعید و عجیب به نظر نمیرسد.
حسابداری آنلاین یا حسابداری تحت وب خدمات نرمافزاری سیستمهای سنتی را به شیوه آنلاین و در بستر اینترنت ارائه میکند. کاربران میتوانند با وصل شدن به اینترنت و به وسیلهی مرورگر از نرم افزار حسابداری تحت وب استفاده کنند.
نرم افزار حسابداری آنلاین چیست؟
نرم افزار حسابداری آنلاین در واقع یک سیستم پیشرفته و درعینحال ساده است که در قالب یک وبسایت و بهصورت تحت وب به کاربران ارائه میشود. در حسابداری آنلاین با استفاده از ابزار و امکانات کارفرما (نرم افزارهای حسابداری تحت وب) یک حسابدار یا مجموعه ای از حسابداران می توانند امور مالی آن واحد اقتصادی را از راه دور مدیریت کنند.
با مزایای نرم افزار حسابداری آنلاین آشنا شوید!
اگر بخواهیم واقع بینانه به موضوع نگاه کنیم استفاده از نرم افزارهای حسابداری آنلاین هم دارای مزایای خوبی است و هم معایب بسیار مهمی دارد. در ادامه به ویژگی های مثبت و منفی نرم افزارهای حسابداری آنلاین می پردازیم. ابتدا به مزایا می پردازیم.
۱ – دسترسی به اطلاعات مالی کسبوکار، هر زمان، هر مکان
ممکن است شما بهعنوان مدیر یک مجموعهی بزرگ اغلب اوقات در سفرهای کاری باشید یا به دلیل مشکلاتی در منزل به سر ببرید و نیاز دارد تا با اطلاعات شرکت دست پیدا کنید یا در صورتیکه اخیراً کسبوکار شخصی خود را راهاندازی کردهاید؛ برای رونق بخشیدن به مهمترین بخش آنکه بازاریابی و فروش است اوقات کمی را در دفتر کار یا جای ثابتی حضور داشته باشید.
به هرحال این مزیت مهمی است که به کمک نرم افزار حسابداری آنلاین میتوانید در هر زمان از روز و هر مکانی که مجهز به اینترنت است به اطلاعات مالی و حسابداری خود دسترسی داشته باشید.
۲ – برقراری رابطهی بهتر و مفیدتر با حسابدار مجموعه
شما به عنوان مدیر یا صاحب یک کسب و کار همواره باید با حسابدار خود در ارتباط بوده و به رد و بدل کردن اطلاعات مالی بپردازید. این موضوع برای رسیدن به اطمینانی است که به شما میگوید امور مالی شرکت بهطور منظم انجام میشود و آمارها به روز است. به ویژه در زمان محاسبات مالیات سالانه تعامل با حسابدار مجموعه، امر بسیار مهمی است و بیدقتی در آن میتواند ضررهای مالی فراوانی را بر شرکت تحمیل کند.
۳ – حذف کاغذبازی و رفع مشکل کمبود فضا
بایگانی کردن پروندههای مالی به دلیل آنکه همواره باید ریز جزئیات اطلاعات در آنها ثبت شود یکی از مشکلات همیشگی شرکتها بوده است. مشکل بزرگتر بعدی زمانی پدید میآید که لازم باشد اطلاعاتی از این پروندهها استخراج شود.
حجم زیاد دادههای کاغذی فرآیند جستجو و بازیابی اطلاعات را به شدت کند میکند. با استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین میتوانید هر پرونده را با جزئیترین اطلاعات آن به ابر اطلاعات منتقل و برای همیشه در آنجا نگهداری کنید. همچنین در زمان نیاز به هر بخش از اطلاعات موجود در آنها با یک نگاه یا جستجوی ساده به آن دست یابید.
۴ – ایجاد یک اکوسیستم برای کسبوکار
استفاده از نرم افزارهای حسابداری به شما به عنوان مدیر یا صاحب مجموعه این امکان را میدهد که برای کسبوکار خود یک اکوسیستم بسازید. ساخت اکوسیستم به معنی یکپارچهسازی سیستم مدیریت مجموعه است.
حسابداری آنلاین چگونه به تصمیم گیری مدیران کمک می کند؟
در دنیای امروز تصمیمگیریهای در لحظه از مهمترین چالشهایی است که مدیران با آن روبرو هستند. ریسک تصمیمگیری میزان موفقیت تصمیم را تعیین میکند. اما تصمیمگیری کمریسک نیاز به اطلاعات دقیق دارد.
یکی از مهمترین قابلیتهایی که حسابداری آنلاین و تحت وب برای مدیران کسبوکار دارد، دسترسی به اطلاعات دقیق و در لحظه است که هر زمان میتوانند به آن دسترسی پیدا کنند.
دسترسی در لحظه به اطلاعات علاوه بر کاهش ریسک تصمیمگیری، به روند اتخاذ تصمیم نیز سرعت میبخشد و دیگر نیازی به اتلاف وقت برای دسترسی به اطلاعات نیست.
امنیت نرم افزار حسابداری آنلاین چگونه است؟
حفاظت از دادهها اولویت اول تیمهای مالی و حسابداری است و بسیاری از ارائهدهندگان خدمات ابری که کیفیت بالایی دارند، سیستمها و پروتکلهای امنیتی مطابق با استانداردها را ارائه میدهند. طبق مطالعات، بیشترین میزان رخنه به دادهها مربوط به نرمافزارها و سختافزاری درونسازمانی است و حمله به دادهها در انواع سرویسهای ابری بهندرت به موفقیت میرسد. پیشبینی میشود تا پایان سال ۲۰۲۰ تعداد حملات به شرکتهایی که از فناوری ابری برای زیرساخت استفاده میکنند در مقایسه با یک مرکز داده سنتی حداقل ۶۰ درصد کمتر باشد.
دیدگاهتان را بنویسید