کدینگ حسابداری فروشگاهی چیست؟
امروز میخواهیم در این بخش از مقالات خانه حسابداری با مقاله کدینگ حسابداری فروشگاهی چیست به کسانی که مدیریت فروشگاه را بر عهده دارند و میخواهند کدینگ حسابداری فروشگاهی را آموزش ببینند ما امروز اینجا هستیم تا با این مقاله کدینگ حسابداری فروشگاهی چیست با شما عزیزان کدینگ های حسابداری فروشگاهی بپردازیم. پس تا آخر این مقاله همراه مجله مرجع خانه حسابداری باشید.
اگر مدیریت یک فروشگاه را برعهده دارید، حتما میدانید که ثبت خرید و فروشها، میزان سود و زیان، ثبت موعد پرداخت یا گرفتن چکها، حسابهای نسیه و امانی، موجودی کالا یا انبار و… از ضروریات مدیریت یک فروشگاه و مغازه است. حساب و کتاب مغازه یکی از دغدغههای اصلی مدیران فروشگاه محسوب میشود. در این مطلب قصد داریم به حسابداری فروشگاه، اشتباهات حسابداری، مزایای صندوقهای فروشگاهی بپردازیم.
حسابداری فروشگاه چیست؟
اگر شما اهل بازار باشید و سابقه اداره یک فروشگاه را داشته باشید، حتماً میدانید که یادداشت کردن تمام خریدها، فروشها، مقدار سود، مقدار زیان، موعد پرداخت یا گرفتن چکها، حسابهای نسیه و امانی، موجودی کالا یا انبار و …… جزو ضروریات فعالیت یک فروشگاه است.
مدیریت فروشگاه مستلزم ثبت سوابق مالی و مدیریت حسابداری آن است. بیتوجهی به این موضوع منجر به ورشکستگی فروشگاهها میشود. حسابداری مغازه شامل موارد زیر است:
- ثبت عملیات دریافت و پرداخت
- ثبت عملیات فروش و صدور فاکتور
- کنترل موجودیهای انبار
- تنظیم فاکتورهای و رسمی و مالیاتی
- محاسبه تراز مالی فروشگاه
- محاسبه سود و زیان فروشگاه
- محاسبه حقوق پرداختی به کارکنان
کدینگ حسابداری فروشگاه جیست؟
در تعریفی ساده اگر بخواهیم بگیم باید گفت که کدینگ حسابداری در واقع نوعی دستهبندی حسابها است که به شکل درختی در داخل نرم حسابداری انجام میشود. کدینگ به معنی شمارهگذاری است و وقتی در کنار حسابداری قرار میگیرد به این معنی است که در این عملیات حسابها در حسابداری کدگذاری میشوند تا امکان گزارشگیری آنها سادهتر شود.
اما کدینگ حسابداری فروشگاهی نوعی کدینگ است که عمدتاً برای کسبوکارهای بزرگ با تعداد مشتریان بالا مورداستفاده قرار میگیرد. برای مثال یک کسبوکار کوچک که مشتریان کمی دارد، نیازی به کدینگ حسابداری پیدا نمیکند. کسبوکارهای بزرگی که دائماً در حال سوددهی هستند، به کدینگ حسابداری فروشگاهی نیاز دارند تا بهنوعی مسیر کسبوکارشان را هدایت کند. از این طریق آماری از وضعیت و همه اطلاعات لازم فروشگاهشان در اختیار آنها قرار میگیرد که در مواقع خاص از آن بهره میگیرند.
اهداف کدینگ حسابداری در زمینه فروشگاهی
مهمترین هدف کدینگ حسابداری فروشگاهی استانداردسازی عملیات مالی در یک واحد اقتصادی است. یکی از مهمترین اهداف کدینگ حسابداری فروشگاهی، استاندارد سازی عملیات های مالی در یک واحد اقتصادی است. هنگامیکه در یک واحد اقتصادی عملیات مالی استاندارد شود، به طور طبیعی سرعت و دقت در ثبت داده ها افزایش می یابد. بنابراین هدف کدینگ حسابداری فروشگاهی افزایش سرعت و دقت در ثبت اطلاعات است. همچنین در فروشگاه های بزرگ دسترسی کامل به اطلاعات مشتریان و دسته بندی آن ازاهمیت بالایی برخورداراست که با تنظیم یک کدینگ مناسب سبب می شود تا دسترسی به این اطلاعات به سهولت انجام شود.
فواید کدینک حسابداری فروشگاهی
زمانی که شخصی بخواهد در شرکت یا کسب و کار شما سرمایه گذاری کند ، اگر ببیندکه شرکت و وضعیت حساب های شرکتتان آشفته و بی نظم است مسلما از سرمایه گذاری در کسب وکار شما خودداری میکند ، پس باید در ابتدای هر کار ، حساب های شرکت شما با استفاده از کدینگ حسابداری فروشگاهی دارای نظم و ترتیب خاصی باشد .
دومین فایده ای که کدینگ حسابداری برای شما خواهد داشت این است که با کمک کدینگ حسابداری تمام اطلاعات مالی ، صورت حساب ها و موارد سود و زیان در مقابلتان است .
مورد بعدی که وجود دارد این است کدینگ حسابداری دارای انواع مختلفی دارد و اگر شما از هر نوع از این کدینگ استفاده کنید ، باعث می شود که حساب هایتان تفکیک بشود و مرتب قرار بگیرد .
انواع کدینگ حسابداری فروشگاهی
حالا می خواهیم انواع کدینگ های حسابداری فروشگاهی را نام ببریم و راجع به هرکدام توضیحی را خدمتتان عرض کنیم . می دانیم که در حسابداری عملیات های مختلفی انجام میشود و اگر این عملیات به درستی انجام نشوند ، باعث ایجاد خطا و اشتباهات بزرگی در گزارش های مالی خواهد شد .
گروه حساب
این گروه در حقیقت شامل همه صورت های مالی میگردد و آن را با عدد دو رقمی نشان میدهند. مهمترین صورتحسابهای مالی در علم حسابداری شامل داراییهای جاری، داراییهای غیرجاری، بدهیهای جاری، بدهیهای غیرجاری، درآمدها و هزینهها و قیمت تمام شده کالای فروش رفته و مواردی ازاینقبیل میگردد.
حساب کل
این حساب در واقع شامل اسناد مالی و صورتحسابها است. این حساب را با عدد چهار رقمی نشان میدهند. دو عدد اول آن نشاندهنده گروه حساب و دو عدد دیگر آن حساب کل را نشان میدهد.
حساب معین
در این سطح، حسابها به بخشهای جزئیترین تقسیم میگردند. حساب معین را با عدد ۶ رقمی نشان میدهند.
حساب تفصیلی
تفصیل در لغت به معنای شرح دادن است و حساب تفصیلی در توصیف حسابهای کل و معین تعریف میشود و به همین دلیل جزئیترین موضوعات هر سازمانی را نیز در بر میگیرد.
کدینگ شناور
این اصطلاح به معنی این است که در ارتباط بین حسابها انعطافپذیری وجود دارد. به همین دلیل نرمافزاری با این ویژگی، از قابلیتهای بیشتری برای ارائه گزارشهای کاربردی برخوردار است. از مزیتهای استفاده از کدینگ شناور این است که کاربر با تعریف یک تفصیل و یا حساب جزء، میتواند در هر نوع حسابی از آن استفاده نماید
ابزار اجرای کدینگ حسابداری فروشگاهی
برای پیاده سازی کدینگ حسابداری به ابزار خاصی نیاز نیست. راحتتر بگوییم شما میتوانید به کمک قلم و کاغذ این کار را انجام دهید ولی با استفاده از نرم افزارهایی مانند اکسل کمک بگیرید. البته نرم افزار حسابداری بهترین ابزار برای کدینگ است، زیرا علاوه بر افزایش سرعت و دقت در اجرای کدینگ، همزمان ثبت دادههای مالی نیز بر اساس آن انجام میشود.
پیشنهاد ما نرم افزار دشت همکاران سیستم
بیشتر فروشگاهها محاسبات حسابداری گستردهای دارند. آنها برای اینکه به سود بیشتری برسند نیاز دارند که هزینههای خود را پیگیری و ثبت نمایند. برای این منظور به نرمافزار حسابداری پیشرفتهای نیاز دارند که از طریق آن بتوانند سود و زیان خود را مدنظر قرار دهند.
شما با داشتن نرم افزار دشت همکاران سیستم میتوانید بهصورت خودکار از کدینگ حسابداری فروشگاهی که در سیستم وجود دارد، استفاده کنید و تمامی حسابهای خود را تفکیک نمایید. همچنین امکان ثبت و اصلاح حسابها مطابق با کسبوکار شما در نرم افزار وجود دارد.
کلام آخر
امروز با این مقاله کدینگ حسابداری فروشگاهی چیست تاجائی که در توانمان بود تلاش کردیم تا مطالب و اطلاعات لازم درمورد کدینگ حسابداری فروشگاهی را به صورت بسیار روان و ساده در اختیارتان قرار دهیم .و جا داره از کسانی که ما را تا انتهای این مقاله همراهی کرده اند تشکر ویژه کنیم.
دیدگاهتان را بنویسید