فاکتور رسمی چیست؟
فاکتور رسمی چیست؟ مشخصات فاکتور رسمی
فاکتور رسمی به معنای سندی است که توسط فروشنده به خریدار صادر می‌شود و شامل جزئیات فروش، مبالغ، تاریخ فروش و شرایط پرداخت است. فاکتور رسمی در اصطلاحات حسابداری به عنوان یک سند اصلی و مستقل شناخته می‌شود که حقیقت معامله را نشان می‌دهد و معمولاً برای مقاصد مالیاتی، حسابداری و قانونی استفاده می‌شود.
فاکتور رسمی باید حاوی اطلاعات دقیق و کامل باشد و باید از قالب معینی پیروی کند. در بسیاری از کشورها، برای فاکتور رسمی قوانین و مقرراتی وجود دارد که باید رعایت شوند. به‌عنوان مثال، در ایران فاکتور رسمی باید شامل اطلاعاتی مانند نام و شماره ملی فروشنده و خریدار، شماره فاکتور، تاریخ و مبلغ فروش و شرایط پرداخت باشد.
مشخصات فاکتور رسمی چیست؟
صدور فاکتور رسمی برای چه کسانی ضرورت دارد؟
صدور فاکتور رسمی برای هر کسی که فعالیت تجاری یا خدماتی انجام می دهد، ضروری است. در واقع، فاکتور رسمی یک سند رسمی و اصلی است که حقیقت معامله را نشان می دهد و برای مقاصد مالیاتی، حسابداری و قانونی استفاده می شود. در زیر به برخی از مواردی که برای آنها صدور فاکتور رسمی ضروری است، اشاره می کنیم:
- فروشندگان کالا: فروشندگان کالاها باید به مشتریان خود فاکتور رسمی صادر کنند.
- ارائه دهندگان خدمات: ارائه دهندگان خدمات نیز باید به مشتریان خود فاکتور رسمی صادر کنند.
- تولید کنندگان: تولید کنندگان نیز باید به مشتریان خود فاکتور رسمی صادر کنند.
- واردکنندگان: واردکنندگان باید به مشتریان خود فاکتور رسمی صادر کنند.
- توزیع کنندگان: توزیع کنندگان نیز باید به مشتریان خود فاکتور رسمی صادر کنند.
- فروشندگان خدمات آنلاین: فروشندگان خدمات آنلاین مانند فروشگاه های آنلاین، باید به مشتریان خود فاکتور رسمی صادر کنند.
- کسب و کارهای آفلاین: کسب و کارهای آفلاین باید به مشتریان خود فاکتور رسمی صادر کنند.
فاکتور غیر رسمی چیست؟
فاکتور غیررسمی یا همان فاکتور غیررسمی صادره، یک سند خصوصی است که توسط فروشنده به خریدار ارائه می شود و به عنوان یک سند اثبات خرید و فروش محصولات یا خدمات در نظر گرفته می شود. این فاکتور به طور کلی، توسط فروشندگان برای تسهیل فرآیند خرید و فروش و بهره‌گیری از تخفیف‌ها، ارائه می شود.
اما مهم‌ترین تفاوت بین فاکتور رسمی و غیررسمی در این است که فاکتور رسمی، یک سند رسمی و اصلی است که حقیقت معامله را نشان می دهد و برای مقاصد مالیاتی، حسابداری و قانونی استفاده می شود، در حالی که فاکتور غیررسمی، فاکتوری خصوصی و توافقی است که برای مقاصد خاصی مانند ثبت تراکنش‌های داخلی کسب و کار، نمایش وضعیت مالی و نظارت بر وضعیت مالی کسب و کار ارائه می شود.
در کل، فاکتور غیررسمی به هیچ وجه نمی‌تواند به جای فاکتور رسمی قرار گیرد و در مواردی که به صورت قانونی و مالیاتی نیاز به فاکتور رسمی است، استفاده از فاکتور غیررسمی مشکلات بسیاری را برای کسب و کارها و افراد به دنبال دارد.
مطالب زیر را حتما مطالعه کنید
حسابداری پخش مویرگی چیست؟
حسابداری تولیدی چیست؟ حسابدار تولیدی کیست؟
مالیات بر درآمد شرکت ها یا اشخاص حقوقی
حسابداری حقوق و دستمزد چیست؟
حسابداری عمومی چیست؟ حسابدار عمومی کیست؟
دیدگاهتان را بنویسید