حساب کل چیست؟ و گروه های حساب های کل

حساب کل چیست؟

در حسابداری دوبل و دو طرفه، حساب‌ها به منظور سازمان‌ دهی و مدیریت بهتر، در سطوح مختلف طبقه‌بندی می‌شوند. این طبقه‌ بندی از سطح گروه حساب شروع می‌شود و در سطح بعدی به حساب کل می‌رسد. به این فرآیند دسته‌ بندی حساب‌ها در حسابداری، کدینگ حسابداری می‌گویند. کدینگ، یا همان کد بندی، در بخش‌ های مختلف حسابداری به کار می‌رود. برای مثال، در حسابداری انبار، کالاها و خدمات در نرم‌ افزارهای حسابداری کد بندی و دسته‌بندی می‌شوند.

در حسابداری، پنج گروه اصلی حساب وجود دارند که عبارتند از:

۱.دارایی‌ها: دارایی‌ها شامل همه منابع مالی و غیرمالی هستند که شرکت مالک آن‌ها است و می‌توانند به‌ طور مستقیم یا غیرمستقیم به افزایش درآمد و سود شرکت کمک کنند. مانند پول نقد، تجهیزات، و موجودی کالا.

۲.بدهی‌ها: بدهی‌ ها به تعهدات مالی شرکت به دیگران اشاره دارند، شامل وام‌ها، حساب‌ های پرداختنی، و سایر الزامات مالی که شرکت باید پرداخت کند.

۳.حقوق مالکانه: حقوق مالکانه، سهم مالک یا صاحبان سهام در شرکت را نشان می‌دهد، شامل سرمایه‌ گذاری‌های اولیه و سود های انباشته. این بخش از سرمایه‌گذاری‌ ها و سود های شرکت است که به مالکان تعلق دارد.

۴.درآمدها: درآمدها شامل مبالغی هستند که شرکت از فعالیت‌ های عملیاتی اصلی خود مانند فروش کالا یا ارائه خدمات به دست می‌آورد. این درآمدها می‌تواند شامل فروش محصولات، خدمات ارائه‌ شده، و سایر منابع درآمدی باشد.

۵.هزینه‌ها: هزینه‌ ها مبالغ خرج‌ شده برای تأمین هزینه‌ های عملیاتی شرکت هستند، شامل پرداخت‌ های مربوط به تولید، حقوق و دستمزد، اجاره، و سایر هزینه‌ های عملیاتی.

بعد از گروه حساب، سطح بعدی که در حسابداری استفاده می‌شود، سطح حساب کل است. حساب‌ها در این سطح تعریف و مدیریت می‌شوند. لازم به ذکر است که در برخی نرم‌ افزارهای حسابداری، اولین سطح حساب، سطح کل است؛ در حالی که در نرم‌ افزارهای دیگر، گروه حساب به عنوان اولین سطح تعریف می‌شود.

این نوع طبقه‌ بندی به شما کمک می‌کند تا اطلاعات مالی کسب‌ و کار خود را به صورت دقیق و قابل پیگیری نگهداری کنید و تصمیمات مالی بهتری بگیرید.

حساب کل در حسابداری

حساب کل در حسابداری به حساب‌ های سطح بالای سیستم مالی یک سازمان اطلاق می‌شود که دارایی‌ها، بدهی‌ ها، حقوق صاحبان سهام، درآمدها و هزینه‌ های کلی را نمایش می‌دهند. این حساب‌ ها در ترازنامه وضعیت کلی بنگاه اقتصادی را به نمایش می‌گذارند و نشان‌ دهنده وضعیت مالی کلی سازمان هستند.

برای مثال، حساب کل نقد و بانک شامل زیر مجموعه‌هایی مانند حساب صندوق و حساب‌ های بانکی است و وضعیت نقدینگی سازمان را نشان می‌دهد. حساب‌ های معین، زیر مجموعه‌های حساب‌ های کل هستند که جزئیات بیشتری از حساب‌های کل را ارائه می‌دهند و به شفافیت و سهولت در گزارش‌دهی کمک می‌کنند.

تقسیم‌ بندی حساب‌ های کل در حسابداری

در حسابداری، گروه دارایی‌ ها به دو دسته دارایی‌های جاری و دارایی‌ های غیرجاری تقسیم می‌شود:

دارایی‌های جاری شامل حساب‌های کل مانند:

نقد و بانک

حساب‌های دریافتنی

اسناد دریافتنی و…

دارایی‌های غیرجاری شامل حساب‌های کل مانند:

دارایی‌ های ثابت مشهود

دارایی‌ های ثابت نامشهود

سرمایه‌ گذاری‌ها

سایر دارایی‌ها

گروه بدهی‌ها نیز به بدهی‌های جاری و بدهی‌های بلندمدت تقسیم می‌شود:

بدهی‌های جاری شامل حساب‌های کل مانند:

حساب‌های پرداختنی

اسناد پرداختنی

پیش دریافت‌ها

تسهیلات کوتاه‌ مدت

حساب جاری شرکا

بدهی‌ های بلند مدت شامل حساب‌ های کل مانند:

اسناد پرداختنی بلند مدت

تسهیلات مالی بلند مدت

نتیجه‌گیری

حساب کل در حسابداری به حساب‌ های سطح بالای سیستم مالی یک سازمان اشاره دارد که به نمایش وضعیت کلی دارایی‌ها، بدهی‌ها، حقوق صاحبان سهام، درآمدها و هزینه‌ها کمک می‌کند. این حساب‌ها در ترازنامه وضعیت مالی کلی سازمان را نشان می‌دهند و برای تحلیل و مدیریت مالی ضروری هستند.