حساب های دائمی و حساب های موقت چیست؟

حساب های دائمی و  حساب های موقت چیست؟

انواه حساب های از نظر مانده گاری و بسته شدن به دو گروه تقسیم میشوند، حساب های دائمی و حساب های موقت که هر دو به صورت کلی دارای ماهیت هر حساب بدهکار و بستانکار هستند. در ادامه بیشتر توضیح خواهیم داد.

✅ حساب موقت (Temporary Account)
✅ حساب دائمی (Permanent Account)

اهمیت حساب های دائمی و حساب های موقت

حسابهای دائمی:
حسابهای دائمی یا همان حسابهای دائمی کل، حسابهایی هستند که معمولاً برای نمایش وضعیت مالی دائمی یک سازمان استفاده می‌شوند. این حسابها معمولاً تمام مدت فعالیت شرکت باز می‌مانند و اطلاعات مربوط به دارایی‌ها، بدهی‌ها، حقوق صاحبان سهام و سایر موارد دائمی شرکت را نشان می‌دهند. انتقال موارد از یک دوره به دیگر به شکل مستمر انجام نمی‌شود و معمولاً در دیگر صورتهای مالی ثبت می‌شوند.

انواع حساب های دائمی

انواع حساب های دائمی

• حسابهای دارایی (Assets)
• حسابهای بدهی (Liabilities)
• حساب سرمایه (Owner’s Capital)

حساب‌های دائمی یکی از مهمترین اجزای حسابداری هستند و به طور کلی به سه دسته اصلی تقسیم می‌شوند: حسابهای دارایی (Assets)، حسابهای بدهی (Liabilities)، و حساب سرمایه (Owner’s Capital).

۱. حسابهای دارایی (Assets):
– حسابهای دارایی نمایانگر مالکیت یا اموالی هستند که توسط شرکت یا فرد مالک است. این اموال ممکن است شامل دارایی‌های جاری مانند وجوه نقد، حسابهای بانکی، موجودی کالاها و خدمات باشد. همچنین، دارایی‌های ثابت مانند ماشین‌آلات، اموال بنیادی و ساختمان‌ها نیز به این دسته تعلق دارند.

۲. حسابهای بدهی (Liabilities):
– حسابهای بدهی به تعهدات مالی یا بدهی‌های شرکت یا فرد اشاره دارند. این می‌تواند شامل وام‌ها، بدهی‌های تجاری، یا هر نوع تعهد مالی دیگری باشد که نیاز به پرداخت در آینده دارد.

۳. حساب سرمایه (Owner’s Capital):
– حساب سرمایه نمایانگر حقوق صاحبان و سرمایه شرکت یا فرد است. این حساب نشان‌دهنده میزان سرمایه‌گذاری اولیه صاحب شرکت و همچنین سودها یا زیان‌ها در طول زمان است.

با استفاده از این سه دسته حساب، یک سازمان یا فرد می‌تواند وضعیت مالی خود را بهبود دهد و تصمیمات مدیریتی مناسب‌تری را اتخاذ کند.

حسابهای موقت:
حسابهای موقت یا حسابهای گذرا برای ثبت تراکنش‌های مالی موقتی استفاده می‌شوند. این حسابها عمدتاً برای نمایش درآمدها، هزینه‌ها و سایر تراکنش‌های مالی مربوط به دوره مالی خاصی استفاده می‌شوند. به عبارت دیگر، اطلاعات موقتی مانند درآمد فروش، هزینه‌های تولید، هزینه‌های تبلیغات و … در این حسابها ثبت می‌شوند. پس از اتمام هر دوره مالی، موارد این حسابها به حسابهای دائمی مناسب انتقال پیدا می‌کنند.

تمام حساب های که در سود و زیان گزارش میشوند را حساب های موقت به شمار میروند، صورت های سود و زیان شامل حساب های هزینه و برداشت ، درآمد هستند.

صورت سود و زیان چیست؟

این حسابهای موقت باعث تغییر سرمایه مالک می‌شود. کسب درآمد باعث افزایش سرمایه مالک می‌شود و وقوع هزینه‌ها باعث کاهش سرمایه مالک می‌شود. حسابهای درآمد و هزینه را حساب سود و زیان نیز می‌گویند.

اهمیت تفکیک حسابهای دائمی و موقت:

۱. تمایز دوره‌های مالی:
– این تفکیک به سازمان کمک می‌کند تا دوره مالی بعدی را با یک تراز صفر شروع کند و ترازنامه خود را به درستی آماده کند.

۲. بررسی عملکرد مالی:
– حساب های موقت به ما اجازه می‌دهند تا درآمد و هزینه‌های هر دوره مالی را به طور دقیق محاسبه کنیم و عملکرد مالی سازمان را تجزیه و تحلیل کنیم.

۳. انتقال اطلاعات:
– تفکیک حسابها به سازمان اجازه می‌دهد تا به راحتی اطلاعات مربوط به دوره‌های مالی گذشته را انتقال دهد و تاریخچه مالی دقیقی از عملکرد خود داشته باشد.

۴. تحلیل موقتی:
– حساب های موقت به ما این امکان را می‌دهند که نتایج مالی موقتی را در دوره‌های معین مشاهده کنیم و تأثیر تراکنش‌های موقتی را در دوره‌های خاص تجزیه و تحلیل کنیم.