حسابداری پخش مویرگی چیست؟

حسابداری پخش مویرگی: مفهوم، اهداف و روش‌ها

حسابداری پخش مویرگی، برای شرکت‌های پخش مویرگی انجام می‌شود و به طور کلی زیرمجموعه حسابداری بازرگانی است. در این حسابداری، کدینگ حساب‌ها بر اساس حسابداری پخش طراحی می‌شود. شرکت‌های پخش مویرگی با حاشیه سود بسیار پایینی فعالیت می‌کنند، بنابراین حسابداری آن‌ها در زیرمجموعه حسابداری پخش مواد غذایی قرار می‌گیرد.

مدیر فروش شرکت‌ پخش مویرگی، مسئولیت تحقق بودجه فروش را بر عهده دارد و باید در رابطه با سود و زیان شرکت پاسخگو باشد. در حسابداری پخش مویرگی، نرم‌افزارهای مالی برای سهولت کار و یکپارچه‌سازی عملیات واحد فروش با زیرسیستم‌ها استفاده می‌شوند. با استفاده از این نرم‌افزارها، برنامه‌ریزی بهتری برای مدیریت و ثبت حسابداری شرکت پخش صورت می‌گیرد.

در حسابداری پخش مویرگی، پخش سرد و گرم به یک شکل استفاده می‌شود و تفاوت آن تنها در حسابداری انبار و مدیریت انبار است.

همچنین، در حسابداری پخش مویرگی دو رویکرد در رابطه با فرایند عملیات توزیع و پخش وجود دارد. در رویکرد اول، فرایند عملیات توزیع و پخش توسط پیمانکار توزیع انجام می‌شود و هزینه آن به پیمانکار به صورت تناژی یا به مبلغ ریالی پرداخت می‌شود. در ویکرد دوم، فروشندگان و نمایندگان شرکت بر عهده عملیات توزیع و پخش هستند.

در تسویه حساب نیز، شرکت‌های پخش مویرگی با دو رویکرد مواجه هستند. در ویکرد اول، تسویه حساب توسط نمایندگان شرکت یا پیمانکار توزیع انجام می‌شود و در ویکرد دوم، تسویه حساب توسط فروشندگان شرکت انجام می‌شود.

تاکید می‌شود که در حسابداری پخش مویرگی، باید هزینه‌های مرتبط با حمل و نقل، تحویل کالا، بازاریابی و فروش، مدیریت هزینه‌های اداری و مازاد انبار را محاسبه و در گزارشات مالی منعکس کرد. همچنین در این حسابداری، باید به دقت هزینه‌های مربوط به تولید، خرید، پیکربندی و توزیع کالاها را محاسبه کرد. استفاده از روش‌های مختلفی برای پخش مویرگی کالاها وجود دارد و تصمیم‌گیری برای استفاده از این روش باید با توجه به نوع کالا، بازار هدف و هزینه‌های مربوط به پخش وتوزیع صورت گیرد.

دسته بندی انواع پخش مویرگی

موضوعی که بررسی و تحقیق بسیاری از فعالان صنعت پخش درباره آن دارند، حسابداری پخش مویرگی است. پخش مویرگی، عملیات توزیع کالاها در شبکه گسترده‌ای است که توسط تولیدکنندگان و توزیع‌کنندگان برای فروش کالاهایشان به مشتریان مورد استفاده قرار می‌گیرد. این سبک از پخش و توزیع کالاها به دو دسته پخش سرد و پخش گرم تقسیم می‌شود.

پخش سرد: برای توزیع کالاهایی که تاریخ انقضا ندارند یا با تاریخ انقضا طولانی کاربرد دارد و توسط بازاریابان و ویزیتورهابه مشتریان ارائه می‌شود. در این روش، کالاهایی مانند محصولات آرایشی و بهداشتی و داروها به صورت سرد توزیع می‌شوند و در صورت جلب اطمینان مشتری، کالا برای آن‌ها ارسال و فاکتور صادر می‌گردد.

در پخش گرم: کالاهایی با تاریخ انقضا فاسدشدنی، مثل مواد غذایی، توسط بازاریابان و ویزیتورها با حضور در محل مشتریان ارائه می‌شوند و در صورت درخواست مشتری، کالا در همان لحظه در اختیارش قرار می‌گیرد.

پخش مویرگی بیشتر برای محصولاتی با حاشیه سود پایین مانند مواد غذایی و محصولات آرایشی و بهداشتی استفاده می‌شود، اما امروزه در صنایع دیگری نیز مانند کالاهای دیجیتالی، مبلمان خانگی و اداری و لوازم خودرو استفاده می‌شود.

در حسابداری پخش مویرگی، باید هزینه‌های مرتبط با حمل و نقل، تحویل کالا، بازاریابی و فروش، مدیریت هزینه‌های اداری و مازاد انبار را محاسبه و در گزارشات مالی منعکس کرد. همچنین، در این حسابداری باید به دقت هزینه‌های مربوط به تولید، خرید، پیکربندی و توزیع کالاها را محاسبه کرد.

استفاده از روش‌های مختلفی برای پخش مویرگی کالاها وجود دارد که تمامی آن‌ها از طریق دفتر مرکزی کنترل می‌گردد. در نهایت، با توجه به اینکه پخش مویرگی مزایا و معایب خاص خود را دارد، تصمیم‌گیری برای استفاده از این روش باید با توجه به نوع کالا، بازار هدف و هزینه‌های مربوط به پخش و توزیع کالاها انجام شود.

آشنایی با کانال‌های توزیع در پخش مویرگی

کانال توزیع در پخش مویرگی، به رشته‌ای از کسب و کارها یا واسطه‌ها گفته می‌شود، که از آن به واسطه آن یک محصول یا خدمات به مصرف کننده نهایی می‌رسد. این کانال‌ها می‌توانند شامل عمده‌فروشان، خرده‌فروشان، توزیع‌کنندگان و یا حتی اینترنت باشند. در ساختار کانال‌ها، چهار عامل اصلی وجود دارد که عبارتند از:

– نیازهای مشتری
– در دسترس بودن
– تمایل واسطه‌های مناسب
– توانمندی‌های شرکت

کانال‌ها به شکل‌های مستقیم و غیر مستقیم دسته بندی می‌شوند:

• کانال مستقیم باعث می‌شود مشتری از تولید کننده خوب خریداری کند.
• کانال غیرمستقیم باعث می‌شود مشتری از یک عمده فروش یا خرده فروش خریداری کند.

نرم افزار حسابداری پخش مویرگی

نرم افزار حسابداری پخش مویرگی یک ابزار بسیار مهم برای شرکت‌های پخش مویرگی است. این نرم افزار به شرکت‌ها کمک می‌کند تا عملیات مالی و حسابداری خود را بهبود بخشند و به طور کلی به دقت و سرعت بیشتری در انجام کارهای مالی دست یابند. با استفاده از نرم افزار حسابداری پخش مویرگی، شرکت‌ها می‌توانند از قابلیت‌هایی مانند ثبت سفارشات، پیگیری موجودی، فاکتوردهی و پرداخت‌ها بهره ببرند.

در حال حاضر، بسیاری از شرکت‌های پخش مویرگی از نرم افزار حسابداری پخش مویرگی برای مدیریت عملیات مالی خود استفاده می‌کنند. این نرم افزارها به شرکت‌ها اجازه می‌دهند تا فعالیت‌های مالی خود را به صورت مؤثرتری مدیریت کنند و از دقت و سرعت بیشتری برخوردار شوند. این نرم افزارها شامل قابلیت‌های متنوعی مانند ثبت سفارشات، پیگیری موجودی، فاکتوردهی، پرداخت‌ها و گزارش‌دهی هستند.