انبارگردانی سالانه در آخر هر سال

انبارگردانی سالانه در آخر هر سال

همه شرکت ها های کوچک و بزرگ جهت ساماندهی به انبارهایشان نیاز به انبارگردانی سالانه در آخر سال دارند، با انجام انبارگرانی نظم و دقت بیشتری در انبار ایجاد خواهد شد و مشکلاتی مانند موجودی و کسری کالا رفع شود. اما بهتر است درباره انبارگردانی توضیحات کامل تری دهیم.

انبارگردانی چیست؟

در واقع انبارگردانی به معنتی کنترل و بررسی جهت کنترل فیزیکی فضای انبار میباشد، در این مرحله تمام کالا ها به صورت دستی و در چند بازه زمانی شمرده میشوند، و تعداد و مشخصات ثبت شده با سیستم انبارداری و کاردکس کالا مغایرت دارد یا نه.

انبارگردانی سالانه در آخر هر سال یکی از روش های متداول در کنترل موجوی کالاهای موجود در انبار میباشد، این روش باعث میشود تا کنترل دقیق تری بر ثبت و خروج کالا از انبار صورت گیرد، طبق استانداردهای تعریف شده این کار حداقل باید یک یا دو بار در سال انجام شود، در هنگام انجام عملیات انبارگردانی حتما نیاز است یک سرپرست یا مسئول در انبار حضور داشته باشد.

تیم انبارگردانی چیست؟

انجام مراحل انبارگردانی نیاز به تجربه و دقت، سرعت بالا دارد به همین دلیل نیاز است از یک تیم انبارگردانی کمک بگیریم، تیم انبارگردانی شامل سرپرست انبارگردانی، گروه کنترل، انباردار و چند نفر جهت شمارش کالا ها میباشد، سرپرست انبارگردانی مسئول انجام امور انبارگردانی خواهد بود، پس از اعلام دستورالعمل توسط سرپرست انبار، اعضا تیم شروع به شمارش کالا ها خواهند کرد. انبار دار به دلیل آشنایی با محیط و چیدمان کالا ها در شمارش و ثبت کالا ها کمک خواهد کرد، اعضا تیم شمارش موظف هستند تا کالا ها را با دقت و اطلاعات کامل ثبت کنند.

هدف از انبارگردانی سالانه در آخر هر سال چیست؟

انبار هر شرکت سرمایه و دارایی شرکت ها محسوب میشود، پس نیاز انبارگردانی سالانه در آخر هر سال حداقل یک بار در سال انجام شود، پس از انبار گردانی اگر موجودی کالا کم شود میتوان از طریق نرم افزار حسابداری موجودی آن را بررسی کرد، هدف از انبارگردانی سالانه در آخر هر سال این است که شما اطلاعات کافی از موجودی کالاها ، کمیت و کیفیت ، کنترل انبار داشته باشید.

مزایای انبارگردانی سالانه در آخر هر سال

• اطمینان یافتن از ارقام موجود در صورت حساب‌های مالی
• کاهش خطای پرسنلی ضمن بررسی عملکرد حسابدارها و انباردار
• جداسازی ضایعات و موجودی غیر قابل مصرف و ایجاد نظم در انبار
• جلوگیری از تجمع بیش از حد کالاها در انبار
• جلوگیری از ضرر و زیان ناشی از فساد و خرابی کالاهای دارای تاریخ انقضا
• جلوگیری از ضرر ناشی از تغییر قیمت کالا به واسطه کنترل موجودی انبار
• جلوگیری از ثبت سفارش‌های تکراری
• فراهم آوردن امکان دریافت گزارش از موجودی کالا، میزان تولید و میزان مصرف

مراحل انجام انبارگردانی سالانه در آخر هر سال

• تعیین برنامه زمانی دقیق، روز و ساعت شروع و پایان انبارگردانی جهت جلوگیری از ورود و خروج کالا
• فراهم کردن وسائل مورد نیاز مانند فرم‌ها، ابزار و وسایل شمارشی
• سرپرست عملیات انبارگردانی و گروه کنترل بایستی تعیین شود.
• گروه‌های شمارش باید تعیین شوند و آموزش‌های لازم بایستی صورت گیرند.
• انبار آماده شود و موجودی های قابل شمارش کنترل و تفکیک شوند.
• کالاهای امانی شناسایی و تفکیک شوند.
• ضایعات و لوازم اسقاطی شناسایی و تفکیک شوند.
• کالاهای راکد شناسایی و تفکیک شوند.
• شماره آخرین سند رسید و حواله‌ی انبار پیش از شروع عملیات ثبت شوند.
• موجودی شمارش شود.
• برگه‌های شمارش شده توسط سرپرست شمارش تایید و امضا شود.
• صورت جلسه‌ای از چگونگی انجام انبارگردانی تهیه شود.